6.簽發(fā)人標(biāo)識(shí)僅是在上報(bào)的公文中才出現(xiàn)。上報(bào)的公文需要標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字(不頂格)，簽發(fā)人姓名居右空1字，也就是和發(fā)文字號(hào)同處在一行，這樣排列對(duì)稱、美觀。“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋體字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名;如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下，按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為1—4mm.

　　1.公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，除上報(bào)公文外，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān);公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章或轉(zhuǎn)發(fā)的文件標(biāo)題名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不能引用文件字號(hào)代替標(biāo)題內(nèi)容;公文標(biāo)題在紅色反線之下空2行標(biāo)識(shí)，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時(shí)要注意做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

　　2.主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下空1行，用3號(hào)仿宋體字頂格標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)過多使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄送。如果僅差一行就可以不擠出正文時(shí)，主送機(jī)關(guān)在標(biāo)題下也可以不空1行。標(biāo)識(shí)主送機(jī)關(guān)時(shí)應(yīng)標(biāo)明主送機(jī)關(guān)的全稱、規(guī)范化簡(jiǎn)稱或同類型機(jī)關(guān)的統(tǒng)稱。

　　3.正文的標(biāo)識(shí)方法同寫信一樣，在主送機(jī)關(guān)名稱之下第1行開始標(biāo)注，每起一自然段均要左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)的不能回行;

　　4.正文用3號(hào)仿宋體字，文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)小標(biāo)宋體或黑體字。

　　5.一般每頁排22行，每行排28個(gè)字;當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的辦法加以解決，務(wù)使印章與正文末尾同處在一頁上，不得采取標(biāo)識(shí)“(此頁無正文)”的方法解決。

　　6.附件。公文如有附件，在正文的最后一行下邊空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后邊標(biāo)附件名稱。附件如有2件以上的，要用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)序號(hào)，如“附件：1.××××”。附件名稱后邊不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件要與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)識(shí)附件(有序號(hào)的帶序號(hào))。

　　7.成文日期是公文生效的時(shí)間，是公文的一項(xiàng)重要內(nèi)容。為了加強(qiáng)其準(zhǔn)確性，成文日期一律要用漢字書寫，不能用阿拉伯?dāng)?shù)碼字與漢字混用，年、月、日要齊全。“零”要寫成“○”，“壹”要寫成“一”。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文，成文日期右空4字;兩個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合制發(fā)的公文，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字;三個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)的公文，在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí);公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。經(jīng)會(huì)議批準(zhǔn)的文件，以會(huì)議通過的日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)。

　　8.公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，在成文日期下1行居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)。附注一般是對(duì)公文的發(fā)放范圍，使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說明，如“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”、“(此件可登報(bào))”等，不是對(duì)公文內(nèi)容作出解釋或注釋。

　　9.用印。單一機(jī)關(guān)行文：?jiǎn)我粰C(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期，加蓋印章應(yīng)上距正文1行字之內(nèi)，端正、居右下壓成文時(shí)間，做到上不壓正文，下要騎年蓋月。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上;當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上，印章用紅色。兩個(gè)單位聯(lián)合行文：當(dāng)聯(lián)合行文需蓋兩個(gè)印章時(shí)，落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，主辦機(jī)關(guān)印章在前，兩個(gè)印章橫排均壓成文日期，兩印章間互不相交或相切，相距不超3 mm.三個(gè)或三個(gè)以上單位聯(lián)合行文：落款處應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列署在相應(yīng)位置，再把印章套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不能超出版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布;印章上下、左右之間不能相交或相切。

　　版記

　　1.“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)：詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字，詞目之間空1字，不能用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)號(hào)。主題詞按照《國(guó)務(wù)院公文主題詞表》規(guī)定，依次以類別詞、類屬詞和文種三部分標(biāo)注，一般不超過5個(gè)，不少于3個(gè)。一些特殊內(nèi)容的公文沒有類屬詞，需要辦文的部門自己編寫。凡是自己編寫的類屬詞，必須在詞的后邊加一個(gè)三角符號(hào)，以說明這是自己編寫的類屬詞;主題詞下邊印一條黑色反線與抄送機(jī)關(guān)隔開。

　　2.公文如有抄送機(jī)關(guān)，在主題詞下居左空1字，用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào);抄送機(jī)關(guān)回行時(shí)與上一行的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊;抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào);按照實(shí)際情況，有的公文還有抄報(bào)機(jī)關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)，出現(xiàn)這種情況，可按“抄報(bào)”、“抄送”的順序自上而下標(biāo)識(shí)。在抄送機(jī)關(guān)下一行右空一字標(biāo)識(shí)“(共印××份)”，不排虛位數(shù)。

　　3.印發(fā)機(jī)關(guān)的標(biāo)識(shí)位于抄送機(jī)關(guān)之下左空1字，用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)日期以公文繕印日期為準(zhǔn)，右空1字，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，和印發(fā)機(jī)關(guān)同處一行。

　　4.為了對(duì)公文質(zhì)量負(fù)責(zé)，也便于存檔查閱，公文必須標(biāo)識(shí)打字人和校對(duì)人。標(biāo)識(shí)的位置：“打字”用3號(hào)仿宋體字左空1字，標(biāo)識(shí)在印發(fā)機(jī)關(guān)下1行，“打字”后邊加全角冒號(hào)，全角冒號(hào)后邊署錄入人姓名：“校對(duì)”右空一字標(biāo)識(shí)在印發(fā)日期下與打字人處于一行上。“校對(duì)”后邊加全角冒號(hào)，全角冒號(hào)后邊署校對(duì)人姓名。版記中各要素之下(除“校對(duì)”外)均加一條反線，寬度同版心。這樣做，一是顯示各要素之間的區(qū)別，二是顯得美觀;版記應(yīng)置于公文最后一面(封四)，版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。也就是說版記一定要放在公文的最后一面的最下面位置。如果公文主體之后的空白容不下版記的位置，可以另加一頁在最下面標(biāo)識(shí)版記，前面完全空白也沒有關(guān)系。