山東公選考試基礎(chǔ)公文知識精選題(一)

　　C.批復

　　D.報告

　　E.證明

　　2.下列公文格式中哪個不屬于保密等級( )。

　　A. 絕密

　　B.機密

　　C.秘密

　　D.保密

　　3.下面關(guān)于公文的功能的說法，不正確的是( )。

　　A.公文能夠逾越時空限制，有效傳遞信息

　　B.公文必須履行法定的程序，因而具有重要的憑證作用

　　C.公文可以杜絕官僚作風，提高行政辦事效率

　　D.公文直接形成于內(nèi)容所針對的現(xiàn)行活動中，對受文者行為能夠產(chǎn)生強制性影響

　　4.公文寫作與處理知識，是國家機關(guān)工作人員必備的知識。根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》，在收文辦理程序中，下列各項首先進行的是( )。

　　A.催辦

　　B.批辦

　　C.擬辦

　　D.承辦

　　5.下列公文中，( )屬于公文“請示”的結(jié)束語。

　　A.特此函達

　　B.此致，敬禮!

　　C.當否，請指示。

　　D.請盡快辦理。

　　山東公選考試基礎(chǔ)公文知識精選題答案

　　1.答案: B

　　解析:

　　函是平行和不相隸屬的機關(guān)之間相互往來的正式公文，使用上靈活簡便，不受作者職權(quán)范圍和級別層次高低的限制。函的行文簡便，內(nèi)容多樣。函體現(xiàn)著一種雙向的關(guān)系，平等的原則，具有“與人相商”的特點，通常不具有指揮、命令的性質(zhì)。故本題正確答案為B

　　2.答案: D

　　解析:

　　秘密等級是標識公文保密程度的一種標志。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，涉及國家秘密的公文應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定分別標明“絕密”、“機密”和“秘密”。排除A、B、C項，故本題正確答案為D

　　3.答案: CD

　　解析:

　　公文的功能在于，能夠逾越時空的限制，有效地傳遞公務活動所需的信息。公文可用于傳達貫徹方針政策和有關(guān)指令;溝通上下級機關(guān);發(fā)布法規(guī)和規(guī)章;溝通機關(guān)之間的橫向聯(lián)系;教育干部和群眾;印證有關(guān)事實。公文印證了公文作者的合法身份，記錄了各項管理活動的性質(zhì)、狀態(tài)，因此具有重要的憑證作用。A、B表述正確。C選項片面夸大了公文的作用，錯誤;公文直接形成于其內(nèi)容所針對的現(xiàn)行公務活動中并對該活動發(fā)揮直接指揮、制約與溝通聯(lián)系效用，D選項不正確。故正確答案為C、D。

　　4.答案: C

　　解析:

　　根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》第30條的規(guī)定，收文辦理指對收到公文的辦理過程，包括擬辦、承辦、催辦等程序。首先進行的應是擬辦，因此，本題選C選項

　　5.答案: C

　　解析: 請示的結(jié)束語，通常用公文習慣性專用語言提出帶肯定性的要求，目的在于引起上級機關(guān)的注意，求得上級機關(guān)的明確答復。可根據(jù)請示內(nèi)容或主送機關(guān)的不同，作適當?shù)谋磉_。一般說來，請示批準，可用“如無不妥，請批準”“當否，請批復”“請予審批”等;請求指示，可用“請指示”等語。請示的結(jié)束語，一般應在請示事項結(jié)束后，另起一行。

　　山東公選考試基礎(chǔ)公文知識精選題(二)

　　1.按照《黨政機關(guān)>公文格式》的規(guī)定，>公文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)是( )。

　　A.“首先”、“其次”、“再次”

　　B.“第一”、“第二”、“第三”

　　C.“此其一”“此其二”“此其三”

　　D.“一、”“(一)”“1.”“(1)”

　　2.下列文件屬于呈請性文件的是( )

　　A.函

　　B.報告

　　C.調(diào)查報告

　　D.議案

　　3.下列文稿中具有正式>公文>效用的是( )。

　　A.議論稿

　　B.送審稿

　　C.征求意見稿

　　D. 定稿

　　4.公文中“貴”、“你”多用于( )。

　　A.不相隸屬機關(guān)

　　B.上級機關(guān)

　　C.下級機關(guān)

　　D.同系統(tǒng)內(nèi)的平級機關(guān)

　　5.下列關(guān)于公文格式的說法中，不正確的一項是：( )

　　A.發(fā)文機關(guān)標識一般由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”兩字組成，套紅印刷

　　B.主送機關(guān)又稱抬頭、上款，書寫在標題之下靠左頂格位置

　　C.附件是公文的重要組成部分，附件名稱一般需加書名號

　　D.印章是制發(fā)機關(guān)對公文生效負責的憑證。通常，聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應加蓋印章

　　山東公選考試基礎(chǔ)公文知識精選題答案

　　1.答案: D

　　解析:

　　《黨政機關(guān)公文格式》(7.3.3正文：公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。所以選擇D選項。

　　2.答案: BCD

　　解析:

　　陳述呈請性公文的一般特點：公文的強制執(zhí)行效用僅表現(xiàn)為對受文者閱處公文的行為有強制性影響，但不能強制對方執(zhí)行公文的內(nèi)容;行文需滿足諸多條件限制;語言平和。包括請示，工作報告，總結(jié)報告，調(diào)查報告，議案等。本題選BCD。

　　A項“函”，適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項”。這說明，除有直屬上下級之間隸屬關(guān)系外的一切不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復問題，甚至請求批準和答復審批事項，一律用“函”。

　　3.答案: D

　　解析: >公文的草稿經(jīng)最終敲定后，由領(lǐng)導簽發(fā)，成為定稿，具備了正式的公文效用。因此本題選D項

　　4.答案: D

　　解析:

　　5.答案: C

　　解析:

　　本題選 C。《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，公文如有附件，應當注明附件順序(阿拉伯數(shù)字)和名稱。附件名稱中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。

　　本題相關(guān)知識點：

　　公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。主送機關(guān)是指公文的主要受理機關(guān)，應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。如“廣東省發(fā)展和改革委員會”簡稱為“省發(fā)展改革委”，不能簡稱為“省發(fā)改委”。公文除《會議紀要》和以電報形式發(fā)出的以外，都應加蓋印章。

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