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公文標題示例 常見的公文標題錯誤

時間: 謝君2 基礎知識

  公文標題示例

  一、常思發展之策,堅持干事創業;二、常懷學習之心,堅持修身求知;三、常存律己之念,堅持拒腐防變。

  評點:這個標題的亮點在于結構統一,不但字數一致,而且用了三個相同的詞,分別為“常”、“堅持”、“之”,另外,“干事創業、修身求知、拒腐防變”都是并列的動賓結構。

  一、虛心學習,以識修身;二、專心工作,以勤補拙;三、真心待人,以和行政;四、公心處事,以廉律己。

  評點:這個標題的亮點在于結構統一,同異結合。既有相同的詞組,也有不同的詞組。使用了四個包含“心”的詞組,用了四個“以”,也用了“識、勤、和、廉”四個不同的字,還用了“修身、補拙、待人、律己”四個文字不同但結構相同的詞。

  一、不斷加強隊伍建設,從組織上保障文明;二、不斷促進社會和諧,從取向上體現文明;三、不斷繁榮特色文化,從品位上塑造文明;四、不斷提高市民素質,從內涵上展示文明。

  評點:亮點同上。

  一是塑造干凈干事的形象;二是塑造親民愛民的形象;三是塑造公道正派的形象。

  評點:亮點在于“同”,結構相同、詞組相同。

  一是真抓;二是親抓;三是巧抓;四是敢抓。

  評點:亮點在于同異結合,用“真、親、巧、敢”形容“抓”的四種情形。

  一、要求很高,但認識要更高;二、壓力很大,但決心要更大;三、困難很多,但方法要更多。

  評點:亮點在于轉折與遞進相結合的結構,“但”體現轉折,“更”體現遞進。

  一要做到責任共擔;二要做到目標共進;三要做到審批共議;四要做到信息共享。

  評點:亮點在于四個與“共”字組成的詞組。

  一是聽民聲、解民怨;二是謀民利、紓民困;三是察民情、暖民心。

  評點:亮點在于八個與“民”字組成的詞組。

  一是盡職盡責保穩定,二是一心一意促發展,三是再接再厲強管理。

  評點:亮點在于“盡職盡責、一心一意、再接再厲”三個結構一致的成語。

  精妙標題再舉例:

  一學深圳緊握自主創新之匙。二學深圳勇添產業升級之翼(巧妙借用成語“如虎添翼”)。三學深圳力闊中小企業之路。四學深圳精造創意文化之林(“植樹造林”屬于常用語,為人熟知,佩服作者功力,能將平常的詞語用得恰到好處)。五學深圳敢亮體制改革之劍(巧妙借用熱門詞語“亮劍”)。

  評點:結構統一,用詞準確,表意清晰,文采非凡,功力深厚,令人拍案叫絕。

  一是強化監督。二是細化要求。三是量化考核。四是優化服務。

  評點:亮點在于四個“化”。

  一是抓好輿論宣傳,造大聲勢。二是抓好典型宣傳,求大推動。三是抓好群眾宣傳,促大參與。

  評點:亮點在于三個“大”以及與“大”的不同組合。

  全方位組織。全覆蓋宣傳。全身心服務。

  評點:亮點在于三個“全”以及與“全”的不同組合。

  用定位找準坐標點;用規劃強化著力點;用創新營造閃光點。

  評點:亮點在于“坐標點、著力點、閃光點”三個詞。

  一要常打思想“免疫針”; 二要構筑制度“防火墻”;三要強化監督“緊箍咒”; 四要重用法典“殺手锏”。

  評點:結構統一,而且使用了知名度高又表意準確的四個詞語:免疫針、防火墻、緊箍咒、殺手锏。

  回顧過去,既有成績,也有問題;立足當前,雖有壓力,卻有機遇;展望未來,很有動力,更有信心。

  評點:結構統一,使用了六個“有”,還恰到好處地表達了轉折或遞進的關系。

  樂于多作貢獻;善于分工合作;敢于堅持原則;富于創新精神。

  評點:亮點在于四個“于”。

  總結:上述本人認為精妙的標題,它們所用的詞語都很普通和大眾化,是一些使用頻率很高的詞語,單個拿出來看,可能并無特別之處,并不能吸引眼球,但是把它們組合在一起,就顯示出了非凡的文字功力。

  鄙人認為,好的公文標題,應該不著痕跡,順其自然,一氣呵成,在有意無意之間顯露深厚功底,不刻意突出,卻又能讓人會心一笑,恍然大悟,拍案叫絕。

  核心點二:欠佳的標題

  在此,本文列舉一些鄙人認為不成功或者失敗的標題,請看以下的分析:

  (一)落入俗套的標題

  “一二三四”亮點紛呈:方案概括而言就是“一、二、三、四”,即“一個突破,兩個區,三個率先,四個中心”

  一是“一個突破”。方案中提出要“積極研究將經濟特區范圍延伸至深圳全市”,國務院批復同意我市按程序報批,意味著經過多年來努力,深圳在擴大特區的發展空間問題上終于取得了重大突破。

  二是“兩個區”。在《珠江三角洲地區改革發展規劃綱要》中,從國家戰略層面明確深圳要建設“國家綜合配套改革試驗區、全國經濟中心城市、國家自主創新城市、國際化城市、有中國特色的社會主義示范市”,《方案》在《綱要》總體定位基礎上,進一步明確了建設“金融改革創新綜合試驗區”和“教育綜合改革示范區”。

  三是“三個率先”。即率先建成公區服務型政府、率先建立完善的社會主義市場經濟體制、率先實現基本公共服務均等化。

  四是“四個中心”。即與香港功能互補,錯位發展,失去形成全球性的物流中心、貿易中心、創新中心和國際文化創意中心,并要進一步加強金融合作,鞏固和提升深港在全球金融競爭中的地位。

  評點:“一二三四”之類的概括手法是已經落入俗套的公文標題表述方式,之所以說其落入俗套,是因為刻意而為之,斧鑿痕跡太濃,感覺頗為牽強。按我多年的寫作經驗,其實要湊夠“一二三四五”很容易。

  (二)功虧一簣的標題

  1.用責任凝聚力量,用信念鑄就堅強,用真情凝結關愛。

  評點:之所以說其功虧一簣,是因為總體來說,這三句話使用了排比手法,表意也很清晰、準確,算是不錯的標題,但是其中“凝聚”“凝結”兩個詞,“凝”字出現了兩次,重復用詞表明作者詞匯量不足,對詞語的運用未能得心應手。如果給我改的話,我會將“凝聚”改成“匯聚”。

  2.建設和諧新城的目標是:

  —綜合實力更加強勁。

  —增長方式更具科學。

  —城市形態更顯魅力。

  —科教文化更加進步。

  —人民生活更為殷實。

  —黨的建設更富活力。

  評點:總體上看,作者提煉這六個標題頗費了一番心思,表意也基本清晰、準確,作者有一定的標題提煉水平。之所以說其功虧一簣,是因為“更加”一詞出現了兩次,重復用詞表明作者詞匯量不足;另外“更具科學”的“具”字用詞不準確,表明作者對詞語的運用未能得心應手。以下是我的修改:

  —綜合實力更為強勁。

  —增長方式更加科學。

  —城市形態更具魅力。

  —科教文化更有進步。

  —人民生活更顯殷實。

  —黨的建設更富活力。

  (三)平平無奇的標題

  一、深化完善多層次規劃體系。二、推進重點工程建設,強化城市功能。三、積極推進整治生態環境工作。四、規范管理、完善制度,提升規劃管理水平。五、2009年工作計劃。

  評點:此類標題結構不一,平平無奇,毫無特色,屬于初級階段的公文寫作。此類標題在日常公文中最常見,因為提煉這類標題基本上沒什么難度,只要把意思表達清楚就可以了。

  (四)水平低劣的標題

  一、城市規劃展覽館考察情況

  1、兩館概況

  上海市城市規劃展示館。

  杭州城市規劃展示館。

  二、與兩個設計院商談情況

  1、兩個設計院的概況

  (1)上海××建筑設計有限公司。

  (2)××大學建筑設計研究院

  2、商談要點

  (1)與××建筑設計有限公司。

  (2)與××大學建筑設計研究院。

  評點:上述標題出自某份《考察報告》,這樣的標題就像流水賬,毫無概括性,僅對相關工作一一進行列舉,可以稱之為“清單式”標題,是應付公文寫作的最懶惰辦法。這類標題顯示作者文字能力比較低,又不肯動腦花功夫,要將這樣的人培養成寫手,難度很大。

  核心點三:標題的提煉

  對于如何提升提煉標題的能力,我有一些體會:

  一是注重積累。從公文材料、報刊雜志中尋找好的標題,把自己平時看到的所有精妙的標題記錄下來,重點要認真學習各類公文特別是上級領導的講話稿,從中發現好的標題。記錄下來的標題要分門別類電腦建檔,方便以后查找。以本人為例,已經積累了上千條精妙標題,包羅萬象,應有盡有。對這些積累,工作中要經常翻閱,加深印象。

  二是注重模仿。當積累了一定的精妙標題后,在公文寫作中,就要注意模仿學習。有合適的可以直接原封不動拿來使用,沒有完全匹配的可以改頭換面之后使用。有些標題雖然與自己寫的某篇公文風馬牛不相及,但能啟發自己的靈感。建議多研讀文言文,因為文言文的用詞十分簡潔、十分準確、十分形象、十分精妙,特別是文言文經常單字成詞,而表達的內涵十分豐富。

  三是注重實踐。在公文寫作中,要努力自己提煉一些特色鮮明的標題,通過不斷的實踐鍛煉,慢慢地,提煉標題的能力就會提高。要嚴格要求自己,精益求精。

  公文標題書寫常見錯誤示例

  一、文種使用不當

  行政公文標題中的文種使用不當不利于公文性質的體現、行文方向的反映、行文目的與要求的表達以及文種特點的揭示,不利于文書的處理和立卷、歸檔以及日后的檢索和查閱,使公文失去它的規范性、權威性,以致降低公文的行政效率。文種使用不當有如下四種情況:

  (一)標題中沒有文種

  例如:《關于精神文明單位十項達標評比標準》從公文內容看,應該使用下行文中的“通知”行文,《》可以作為“通知”的“附件”處理。標題中同時存在標點符號的錯誤??梢孕薷臑椋骸赌衬秤株P于開展評比精神文明單位十項達標活動的通知》;若活動已經開展,又可以修改為:《某某關于印發開展評比精神文明單位十項達標活動評比標準的通知》。

  (二)標題中生造文種

  例如:《關于張某等同志上訪問題的答復》從標題的內容不能看出被答復的對象,如果是答復張某等同志,沒有必要發紅頭文件;如果是答復上級機關的詢問,可以修改為:《關于張某等同志上訪問題處理意見的報告》;如果是讓下級單位知曉,可以修改為:《某某關于張某等同志上訪問題處理情況的通報》。

  (三)標題中錯用文種

  例如:《某某省交通基建管理局關于申請審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術研究可行性報告的函》這份公文是寫給上級機關的,應該使用請示,而不應該使用函,因為函是平行文??梢孕薷臑椋骸赌衬呈〗煌ɑü芾砭株P于要求審批高等級公路水泥混凝土路面接縫技術可行性研究報告的請示》

  (四)標題中混用文種

  例如:《某某縣人民政府關于某某公路橋施工期間嚴重影響我市公路運輸情況的報告函》這份公文標題的主要問題出在發文機關與主送機關之間的關系處理上,某某市人民政府向某某市交通局報告沐訟路橋施工期間嚴重影響該市公路運輸情況,因為,只某市人民政府與某市交通局之間沒有隸屬關系,正確的應該使用“函”這一文種行文。可以修改為:《某某縣人民政府關于某路橋施工期間嚴重影響我縣公路運輸情況的函》

  二、事由表述不清

  公文的標題應該準確地向讀者傳達全文的基本精神和中心思想,在事由部分直接、準確、簡要地概括公文的主旨在公文標題的擬寫上是難度最大的,過簡過繁都可能導致表述不清,甚至產生歧義,給工作帶來麻煩。事由表述不清有以下情況:

  (一)事由繁雜冗贅

  例如:《某大學關于認真貫徹中央紀律檢查委員會關于不準干擾大學畢業生分配工作的通報精神做好我校應屆畢業生分配工作的幾點意見》這個標題長達57 個字,從事由概括準確、清楚的角度,可以修 改為:《某大學關于認真貫徹中央紀委某某號通報精神搞好應屆畢業生分配工作的意見》或《某大學關于認真做好應屆畢業生分配工作的意見》。

  (二)事由簡而不明

  例如:《某縣人民政府關于糧食問題的請示》這個標題沒有說清請示的具體事項是什么,“糧食問題”是什么問題呢?是價格、收購、供應,還是調運、儲備呢?從標題上不能知道真正意圖,其關鍵問題是中心詞“問題”沒有限制,比較含混,造成事由籠統,詞不達意,可以修改為:《某縣人民政府關于糧食收購和儲備有關問題的請示》。
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