公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)匯總
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)匯總：初寫公文“五要訣”
公文寫作是典型的“紙老虎”，越怕它越有陰影，只要敢觸碰、一戳就破。公文寫作不同于文學(xué)創(chuàng)作，如果把文學(xué)創(chuàng)作比作舞蹈，公文寫作則可喻為走齊步、踢正步、做廣播體操。舞蹈不一定想跳、想學(xué)就能有模有樣有味道，但齊步、正步和體操只要認(rèn)真練習(xí)，即便欠缺神韻一些，大抵還是有板有眼有看頭。任何人不怕公文寫作都是有底氣的，請(qǐng)示、報(bào)告、通知、函等任一公文種類在實(shí)體書里、網(wǎng)絡(luò)上、文件中到處都有基本格式和規(guī)范要求，“秘笈”無處不在。可以說，公文寫作這個(gè)“門派”對(duì)初學(xué)者完全不設(shè)門檻，進(jìn)了門就能發(fā)現(xiàn)漫山遍野刻滿了通俗易懂的“武學(xué)招式”和“練武心得”，只要想、只要敢，就會(huì)有所獲、有所成。
察事為先。有人說文學(xué)創(chuàng)作是“觀世音菩薩”，公文寫作亦然。“觀”是觀察了解、分析掌握，“世”即事情、本源、脈絡(luò)，“音”指通過文字發(fā)聲，“菩薩”是“正”與“實(shí)”的寫作本心。其中，“觀世”是公文寫作最重要的基礎(chǔ)，但凡公文寫作，都是圍繞“事”來進(jìn)行的。而怎樣察事，則離不開“是什么、為什么、怎么做”這“三板斧”，如實(shí)施方案的主題內(nèi)容、目的意義、具體措施，調(diào)研報(bào)告的存在問題、形成原因、解決辦法，等等。不論何種公文，只要搞清楚了這三個(gè)問題，下起筆來只不過是按照不同文種的格式要求將其成型而已。公文寫作有內(nèi)、外功之分，外功指筆力，內(nèi)功就是指洞察和分析。練好“察事”內(nèi)功，就算筆力稍有不逮，所寫公文也會(huì)務(wù)實(shí)有用。
靜心而著
年輕干部初寫公文容易浮躁，一為不尊重公文，認(rèn)為何必那么講究、奉行過得去就行，隨意應(yīng)付;二則雖無輕視之心，但急于求成，草草寫就而罔顧質(zhì)量。心不靜將導(dǎo)致公文不正、不實(shí)，影響甚大。如部署工作的通知，擬定落實(shí)措施時(shí)若不靜心加以充分考慮，會(huì)讓下級(jí)部門在執(zhí)行中走很多彎路、有的甚至讓人“無路可走”;又如調(diào)研報(bào)告，如果不把問題寫清、成因?qū)懲浮⑥k法寫實(shí)，必定影響上級(jí)判斷而做出不利工作的偏頗決策;還有的人或抄襲、或標(biāo)榜、或隱瞞，使公文喪失了應(yīng)有的嚴(yán)肅與實(shí)效。新寫公文最重習(xí)慣養(yǎng)成，心浮氣躁會(huì)造成惡性循環(huán)，一如有人開車脾氣越來越大，這樣對(duì)文、對(duì)人都有巨大危害;只有靜中守正、靜中守實(shí)，才能不負(fù)公文寫作的良知操守。
切莫護(hù)犢
在公文寫作中“護(hù)犢子”的年輕干部不少，其主要有“護(hù)臉”和“護(hù)文”兩種表現(xiàn)。“護(hù)臉”的人中，有的生怕自己水平不高、寫出公文被笑話，故而排斥、拒絕寫公文;有的怕傷面子，不愿向“前行者”學(xué)習(xí)請(qǐng)教，閉門造車。“護(hù)文”的人大都對(duì)所寫公文比較“溺愛”，認(rèn)為自家孩子比誰(shuí)都好，外人說不得、指責(zé)不得，領(lǐng)導(dǎo)提出的修改意見明里執(zhí)行、腹中不以為然，同事給的建議不愿聽取、甚至當(dāng)場(chǎng)駁斥。公文寫作最忌此般“護(hù)犢子”，在山洞中撿一本武功秘籍躲著練完、出山就無敵天下的情況在公文寫作中不存在，絕大部分公文寫作者都是從不會(huì)寫起步，在否定與建議聲中一路走來、逐漸被認(rèn)可。公文寫作就是要大方露臉不“蒙面”、主動(dòng)討教不羞怯、謙虛受教不自傲，才能終如“臘梅”綻放。
勤且恒之
公文寫作是枯燥的、尤其是前期，但慢慢會(huì)有頗豐收獲。這個(gè)收獲既有被高看和被“厚愛”，也有對(duì)寫作者自我成長(zhǎng)的良性助力。公文寫作時(shí)間長(zhǎng)了、用心久了，知識(shí)儲(chǔ)量自然愈發(fā)豐富，看事看物也更加透徹、分析問題更加全面，哪怕遇到工作和生活中的一些難題，也能很快找出相對(duì)有效的解決辦法。直白講，作為新時(shí)期干部理應(yīng)具備的基本素質(zhì)，不寫公文是不行的，那么在這樣“后有鞭策、前有獲得”的情況下，倒不如努力奔跑、早日品嘗“果實(shí)”。走過坎坷看美景、走過寂寞見繁華，公文寫作一途上最不會(huì)騙人的是汗水、絕不會(huì)成功的是懶惰，初寫公文的年輕干部在“想寫”“敢寫”基礎(chǔ)上，只要堅(jiān)持“勤寫”“恒寫”，羽翼必然會(huì)日益豐滿，也必將在天空自由翱翔。
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)匯總：公文的種類
按照國(guó)務(wù)院辦公廳的規(guī)定，通用公文包括：
(一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。
(二)決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
(三)公告。適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。
(四)通告。適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。
(五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，xx上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
(六)通報(bào)。適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。
(七)議案。適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。
(八)報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
(九)請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。
(十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。
(十一)意見。適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。
(十三)紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。
(十四)決議。適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。
(十五)公報(bào)。適用于公布重要決定或重大事項(xiàng)。
公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)匯總：公文處理工作
一、在機(jī)關(guān)秘書部門的工作活動(dòng)中，公文處理工作是一項(xiàng)最主要、最大量、也是最重要的日常工作。公文處理工作通過公文的擬制、辦理、管理以及立卷歸檔的一系列相互銜接的程序和環(huán)節(jié) , 構(gòu)成機(jī)關(guān)信息運(yùn)轉(zhuǎn)與處理的科學(xué)流程。公文處理工作具有政治性、時(shí)限性、機(jī)要性和規(guī)范性的特點(diǎn)。
二、公文處理工作是機(jī)關(guān)工作的一個(gè)重要組成部分 , 在機(jī)關(guān)工作中起著重要的作用。公文處理工作的作用與公文的作用是有區(qū)別的，公文處理工作的作用主要是指從公文的形成到公文的辦理、管理、立卷歸檔等一系列環(huán)節(jié)對(duì)機(jī)關(guān)工作所發(fā)揮的作用，這種作用主要表現(xiàn)為：助手作用、紐帶作用和查考作用。公文處理工作的基本任務(wù)是：科學(xué)地組織機(jī)關(guān)的文書工作，有條理地、安全地運(yùn)轉(zhuǎn)公文，完整地保管公文。正確地發(fā)揮公文的作用，有效地推進(jìn)機(jī)關(guān)工作，為機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，公文處理工作的組織，包括組織機(jī)構(gòu)、組織領(lǐng)導(dǎo)和組織形式三個(gè)方面。
三、就一個(gè)機(jī)關(guān)而言，它的公文處理工作不像機(jī)關(guān)的人事、財(cái)務(wù)等職能部門一樣，設(shè)立某一機(jī)構(gòu)負(fù)起全部的責(zé)任，或者各機(jī)構(gòu)自上而下地形成一個(gè)垂直領(lǐng)導(dǎo)的獨(dú)立體系，各機(jī)關(guān)公文處理機(jī)構(gòu)的設(shè)置，要視機(jī)關(guān)規(guī)模的大小、工作任務(wù)的繁簡(jiǎn)、公文數(shù)量的多少而定。
四、公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)關(guān)系可以從以下幾個(gè)方面分析 ;1) 從全國(guó)來說，由中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳分別負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)黨和政府系統(tǒng)的文書工作。 (2) 從一個(gè)機(jī)關(guān)來說，它的公文處理工作是由本機(jī)關(guān)的秘書長(zhǎng)或辦公廳 ( 室 ) 主任負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的。 (3) 從上下級(jí)的關(guān)系來說，上級(jí)機(jī)關(guān)的辦公廳 ( 室 ) 負(fù)有責(zé)任對(duì)其下屬的機(jī)關(guān)，單位的公文處理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 (4) 機(jī)關(guān)檔案部門對(duì)機(jī)關(guān)的文書工作也負(fù)有一定的指導(dǎo)責(zé)任。
五、公文處理工作的組織形式可分為兩種類型;集中形式和分工形式。一個(gè)機(jī)關(guān)究竟應(yīng)當(dāng)采取什么樣的公文處理工作組織形式，通常要結(jié)合考慮以下幾種情況：
(1) 機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、任務(wù)和職權(quán)范圍。
(2) 機(jī)關(guān)內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的層次、數(shù)量。
(3) 機(jī)關(guān)收發(fā)文件數(shù)量的多少。
(4) 機(jī)關(guān)辦公駐地是集中還是分散以及距離的遠(yuǎn)近。
(5) 機(jī)關(guān)工作人員的數(shù)目和機(jī)關(guān)文書工作人員的配備，等等。
六、公文處理工作的具體要求可以概括為 : ① 準(zhǔn)確周密，確保質(zhì)量 ; ② 及時(shí)迅速 , 注重時(shí)效; ⑧ 保守機(jī)密，安全可靠 ; ④ 集中統(tǒng)一，加強(qiáng)管理; ⑤ 實(shí)事求是，遵規(guī)守紀(jì); ⑥ 精簡(jiǎn)文件 , 提高效率。