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2016公務員考試之公文寫作——應用文寫作篇(2)

時間: 楚欣2 公共基礎知識

  五、應用文的構思與撰寫

  (一)立 意

  所謂立意,實際上就是確定應用文的主旨。文章的主旨一般稱為文章的主題,即一篇文章的中心思 想和基本觀點,但應用文的主題與文學作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同,它首先考慮的是有沒有 用途,發文目的明不明確。應用文的主題其實就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單 的只有幾行字的干部任命書,還是鴻篇巨制的會議報告,其主題都可以用“行文意圖”來概括,稱為主旨。 例如,某單位一份關于學習中共十七大精神的通知,主要是通過闡明開展學習十七大精神的意義、內容、 要求、方法、步驟、注意事項等來對本單位的學習做出安排。這些就可以稱為這個通知的主旨。應用文 立意應遵循如下原則。

  (1)正確。這有兩層意思:一是指作者要明確寫作目的,正確領會寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規,真實地反映客觀實際,按客觀規律辦事,切實能解決 問題。

  (2)新穎。一篇應用文如果是老生常談,也沒有意義。所以要新穎,有新意,在正確的基礎上有所發 現,有所創造,有所前進。要能夠針對發展的現實提出的問題,提出新的意見和解決辦法,給人以新 鮮感。

  (3)深刻。深刻是指有深度,能夠通過現象看到本質,即使是過去寫過的事情,也能有精當的分析, 講出新的道理,挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認識的深度。

  (4)明確。應用文是要別人照著做的,其主旨必須確切無疑,必須“一語道破真實情況”,要概念清 楚,觀點明確。

  (5)集中。指中心要突出,主旨單一,不能多中心。應用文一般都是“一文一事”,主旨集中,不要有 “副產品”或“搭車的”。

  (二)選材

  寫文章必須詳細地占有材料,材料是文章的根基,沒有材料,就不會產生文章的主題,也表現不了主 題,文章便無從說起。

  在應用文寫作中,材料的選取工作包括收集,鑒別,選擇,使用四個環節。

  1.材料的收集

  文章的材料來源于社會實踐,源頭是客觀存在的事物和人們對它的認識。材料有兩類:一類是直接 材料,即通過作者的觀察,體驗,感受直接得到的材料;一類材料是間接材料,即通過別人的文章一各 種簡報、報告、文獻資料、書籍、報刊等取得的材料。

  收集材料的原則:一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經常分類整理。雖然說收集材料要盡 量多,但人的精力和視野畢竟有限,特別是今天處于“信息爆炸時代”,誰也不可能詳盡地掌握所有的知 識和信息。所以在收集材料時要有一定的方向、范圍。收集材料時都是個別的、分散的,因此,在收集的 過程中要隨時進行歸類,進行整理,分析研究,用起來才能隨手捻來。

  2.材料的鑒別和選擇

  無論是哪種類型的材料,并不是都有用,因此要進行鑒別和選擇。

  (1)圍繞主旨,適合文種。要按主旨和文種的需要來取舍材料。與主旨有關,適合文種的材料就取, 否則就舍。

  (2)典型事例,真實可靠。典型材料就是具有代表性的,能反映應用文主旨的本質和事物規律性的 材料。

  (3)新穎。我們正處在建設有中國特色的社會主義現代化強國的偉大實踐中,這是前無古人經驗可 以借鑒的偉大實踐,要求我們面對發展的情況,提取和選擇能反映時代特點的新材料、新經驗,并給以科 學的總結和概括,這樣才能真正做到解放思想,勇于實踐,為本部門開創新的局面起到指導作用,才能吸 引人,有說服力。

  (三)謀篇

  謀篇即布局,如何安排文章的結構。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現和內在聯系, 對材料所做的組織安排。

  應用文的結構安排得是否合理,將直接關系到應用文的質量。人們通常把主旨稱作應用文的靈魂, 材料稱作應用文的血肉、衣服,那么結構就是應用文的骨架。一個人如果骨架有問題,其形象可想而知。 同樣,結構若安排不好,應用文同樣也是“立”不起來的。

  應用文很多是一文一事,因此,在安排結構時,要求中心突出,線索分明,層次清楚;布局合理;詳略 得當,渾然一體。

  結構安排一般包括安排層次與段落,開頭與結尾,過渡與照應幾方面,做到層次清楚,主次分明。

  1.總分式

  這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括,然后分別進行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關系。通知,通報,計劃,調查報告等經常采用這種方法。如某個地區的年度計劃,開頭先提出 全年工作總的指導思想,然后分別對經濟、改革、政法、黨建、精神文明建設等項工作,提出工作目標。采 用這種方法要注意各個分述部分層次分明,不互相包容;順序要合理,避免輕重倒置;詳略得當,勻稱。

  2.遞進式

  即按照表述內容,步步深入;或者前后是因果關系。會議決議、調查報告、通報等多采用這種方式。 如《中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干重要問題的決議》就從加強社會主義精神文明建設的 重大意義,社會主義精神文明建設的指導思想和奮斗目標,努力提高全民族思想道德素質,積極發展社 會主義文化事業,深入持久開展群眾性精神文明創建活動,加強和改善黨對精神文明建設的領導等幾個 部分進行論述,全篇層層相銜,步步深人,把建設社會主義精神文明的意義、目標、途徑、要求表述得清晰 分明。

  3、并列式

  即各層次之間是并列關系,報告、講話、會議紀要、通知等常采用這種結構。如《關于研究廣東省重 點建設項目有關問題的會議紀要》在敘述完會議概況后,就“關于中國東方汽車有限公司生產輕型面包 車項目的問題”“關于開辟國際航線的問題”“關于順德大程控交換機項目籌建問題”等分段敘述,這些問 題并列,層次清晰,讓人一望即明。

  在實際運用中,以上三種形式并非界限分明,而是幾種形式相互交叉結合使用。

  (四)撰寫

  1.列提綱

  提綱是文章的基本思路和寫作綱要,沒有特定的樣式,一般要求搭出文章的框架,寫清每部分各個 層次的安排和內容要點。

  2.擬稿

  擬稿是文章的正式寫作過程,它不是提綱的再現和擴展,而是思想觀點的繼續深化,表達逐步完善 的過程。

  (1)標題。應用文的標題要求準確、醒目、簡潔、規范。標題是文章的命題,是文章最引人注目的 地方,好比人的眼睛。好的標題要畫龍點睛,既能顯示應用文的內容,又能有提示作用,引發讀者的 興趣。

  應用文的標題有以下三種形式:①公文式標題由發文單位、事由、文種三部分組成,如《中共中央關 于認真學習貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標題,包括三行、雙行標題和單行標題三種形式,由 正題、副題組成,如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壺關縣大膽起用德才兼備的能人當支 書的啟示》《誠信與全面建設小康社會一關于誠信問題的討論》;③基本標題式,指一般標題的擬訂方 式,或直陳、或引用、或對舉、或提問、形式活潑,巧妙新穎,如《加快發展是富民強國的第一要務》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯,靠政績晉升》《戰士業余生活有哪些新要求?》。

  (2)開頭。一篇文章的開頭在全文中起著“定調”的作用。“調”定好了,全文就會順利展開并引起讀 者的興趣;反之,就會文不達意,讓人無法理解事情的脈絡,人家也不愛讀。

  應用文的開頭一般起句發意,下筆入題,文風樸實,有助于主體部分自然展開。常用有如下方式。

  ①概述式。即用敘述的方法,概括地寫出基本情況、問題,或寫出基本的過程。這種寫法多用于報 告、總結、決定、決議等。

  ②目的式。這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的,或開頭概述情況,而后引出主旨。這種寫法多用于通知、通告、決定、條例、規則等。

  ③緣由式。即以上級文件,領導指示或有關法規,規定作為行文的依據和出發點,多用于通知、通 1=1 0

  ④直述式。即開宗明義,直接切人正題,這種形式大都用于批復(答復

  ⑤結論式。先對情況或工作進行總結,做出評價,提出看法,然后再分別加以論述。這種開頭多見 于總結、報告等。

  ⑥提問式。先提出問題,然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考,常見于調査報告 的寫作。

  ⑦寒暄式。開頭問候,祝賀,傳情達意,然后再轉人正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。

  (3)主體部分。這是文章的中心部分,是寫作的重點。開頭提出問題,在此要依照科學的方法,運用 材料對所提出的問題和觀點進行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個部 分的過渡與照應。

  過渡與照應是使文章承前啟后、前后呼應、脈絡清晰、文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間, 段落之間的轉換、銜接、起承上啟下的作用。一般過渡方式有:用關聯過渡詞,過渡句,過渡段和序列自 然過渡等。常用的照應方式有以下幾種。

  ①題文照應。應用文的內容,特別是開頭,要照應標題;標題則要照應主要內容,做到題文一致。

  ②首尾照應。開頭和結尾關聯密切,有什么樣的開頭就應有什么樣的結尾。

  ③前后照應。文章后面的內容要與前面的內容照應,如果前面提到的問題后面斷了線,這篇文章就不嚴密了。

  (4)結尾。這是全文的收尾部分。結尾一般應根據行文需要,“止于所當止”,有話則說,無話則止。 常用的方式有以下幾種。

  ①自然結束。一件公文要闡明的問題說完了,全文也就自然結束。

  ②提出請求。這種結尾都用于上行文,如請示、報告、公函。

  ③指出方向,發出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。

  ④總結全文。對全文主旨加以簡要的概括和總結,肯定成績,找出差距。例如:某縣改善招商引資 工作環境的調查報告。

  ⑤交代說明。在文章的末尾交代說明有關問題和注意事項,以提起讀者的注意。

  ⑥強調意義。對事物的性質和行文的意義在結尾處進行強調說明,以引起讀者的重視。

  ⑦呼應開頭。開頭揭示主旨,結尾與之呼應。

  ⑧提出建議。結尾針對文章主體部分論述、分析的情況,提出解決的意見和相應的措施以及貫徹、 處理的要求。這種結尾方式在揭露問題反映情況的調查報告中極為常見。

  ⑨祝愿式。結尾處表示祝愿、祝賀或慰問,常見于信函、唁電、祝酒辭等公關禮儀文書中。

  結尾要精煉實在,有針對性,有新意,要避免那種喊口號、唱高調的“豪言壯語”式或一般口號式的結尾。

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