五、應用文的構思與撰寫

　　(一)立 意

　　所謂立意，實際上就是確定應用文的主旨。文章的主旨一般稱為文章的主題，即一篇文章的中心思 想和基本觀點，但應用文的主題與文學作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同，它首先考慮的是有沒有 用途，發文目的明不明確。應用文的主題其實就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單 的只有幾行字的干部任命書，還是鴻篇巨制的會議報告，其主題都可以用“行文意圖”來概括，稱為主旨。 例如，某單位一份關于學習中共十七大精神的通知，主要是通過闡明開展學習十七大精神的意義、內容、 要求、方法、步驟、注意事項等來對本單位的學習做出安排。這些就可以稱為這個通知的主旨。應用文 立意應遵循如下原則。

　　(1)正確。這有兩層意思:一是指作者要明確寫作目的，正確領會寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規，真實地反映客觀實際，按客觀規律辦事，切實能解決 問題。

　　(2)新穎。一篇應用文如果是老生常談，也沒有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎上有所發 現，有所創造，有所前進。要能夠針對發展的現實提出的問題，提出新的意見和解決辦法，給人以新 鮮感。

　　(3)深刻。深刻是指有深度，能夠通過現象看到本質，即使是過去寫過的事情，也能有精當的分析， 講出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認識的深度。

　　(4)明確。應用文是要別人照著做的，其主旨必須確切無疑，必須“一語道破真實情況”，要概念清 楚，觀點明確。

　　(5)集中。指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應用文一般都是“一文一事”，主旨集中，不要有 “副產品”或“搭車的”。

　　(二)選材

　　寫文章必須詳細地占有材料，材料是文章的根基，沒有材料，就不會產生文章的主題，也表現不了主 題，文章便無從說起。

　　在應用文寫作中，材料的選取工作包括收集，鑒別，選擇，使用四個環節。

　　1.材料的收集

　　文章的材料來源于社會實踐，源頭是客觀存在的事物和人們對它的認識。材料有兩類:一類是直接 材料，即通過作者的觀察，體驗，感受直接得到的材料;一類材料是間接材料，即通過別人的文章一各 種簡報、報告、文獻資料、書籍、報刊等取得的材料。

　　收集材料的原則:一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經常分類整理。雖然說收集材料要盡 量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處于“信息爆炸時代”，誰也不可能詳盡地掌握所有的知 識和信息。所以在收集材料時要有一定的方向、范圍。收集材料時都是個別的、分散的，因此，在收集的 過程中要隨時進行歸類，進行整理，分析研究，用起來才能隨手捻來。

　　2.材料的鑒別和選擇

　　無論是哪種類型的材料，并不是都有用，因此要進行鑒別和選擇。

　　(1)圍繞主旨，適合文種。要按主旨和文種的需要來取舍材料。與主旨有關，適合文種的材料就取， 否則就舍。

　　(2)典型事例，真實可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映應用文主旨的本質和事物規律性的 材料。

　　(3)新穎。我們正處在建設有中國特色的社會主義現代化強國的偉大實踐中，這是前無古人經驗可 以借鑒的偉大實踐，要求我們面對發展的情況，提取和選擇能反映時代特點的新材料、新經驗，并給以科 學的總結和概括，這樣才能真正做到解放思想，勇于實踐，為本部門開創新的局面起到指導作用，才能吸 引人，有說服力。

　　(三)謀篇

　　謀篇即布局，如何安排文章的結構。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現和內在聯系， 對材料所做的組織安排。

　　應用文的結構安排得是否合理，將直接關系到應用文的質量。人們通常把主旨稱作應用文的靈魂， 材料稱作應用文的血肉、衣服，那么結構就是應用文的骨架。一個人如果骨架有問題，其形象可想而知。 同樣，結構若安排不好，應用文同樣也是“立”不起來的。

　　應用文很多是一文一事，因此，在安排結構時，要求中心突出，線索分明，層次清楚;布局合理;詳略 得當，渾然一體。

　　結構安排一般包括安排層次與段落，開頭與結尾，過渡與照應幾方面，做到層次清楚，主次分明。

　　1.總分式

　　這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關系。通知，通報，計劃，調查報告等經常采用這種方法。如某個地區的年度計劃，開頭先提出 全年工作總的指導思想，然后分別對經濟、改革、政法、黨建、精神文明建設等項工作，提出工作目標。采 用這種方法要注意各個分述部分層次分明，不互相包容;順序要合理，避免輕重倒置;詳略得當，勻稱。

　　2.遞進式

　　即按照表述內容，步步深入;或者前后是因果關系。會議決議、調查報告、通報等多采用這種方式。 如《中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干重要問題的決議》就從加強社會主義精神文明建設的 重大意義，社會主義精神文明建設的指導思想和奮斗目標，努力提高全民族思想道德素質，積極發展社 會主義文化事業，深入持久開展群眾性精神文明創建活動，加強和改善黨對精神文明建設的領導等幾個 部分進行論述，全篇層層相銜，步步深人，把建設社會主義精神文明的意義、目標、途徑、要求表述得清晰 分明。

　　3、并列式

　　即各層次之間是并列關系，報告、講話、會議紀要、通知等常采用這種結構。如《關于研究廣東省重 點建設項目有關問題的會議紀要》在敘述完會議概況后，就“關于中國東方汽車有限公司生產輕型面包 車項目的問題”“關于開辟國際航線的問題”“關于順德大程控交換機項目籌建問題”等分段敘述,這些問 題并列，層次清晰，讓人一望即明。

　　在實際運用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結合使用。

　　(四)撰寫

　　1.列提綱

　　提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個 層次的安排和內容要點。

　　2.擬稿

　　擬稿是文章的正式寫作過程，它不是提綱的再現和擴展，而是思想觀點的繼續深化，表達逐步完善 的過程。

　　(1)標題。應用文的標題要求準確、醒目、簡潔、規范。標題是文章的命題，是文章最引人注目的 地方，好比人的眼睛。好的標題要畫龍點睛，既能顯示應用文的內容，又能有提示作用，引發讀者的 興趣。

　　應用文的標題有以下三種形式:①公文式標題由發文單位、事由、文種三部分組成，如《中共中央關 于認真學習貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標題，包括三行、雙行標題和單行標題三種形式，由 正題、副題組成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壺關縣大膽起用德才兼備的能人當支 書的啟示》《誠信與全面建設小康社會一關于誠信問題的討論》;③基本標題式，指一般標題的擬訂方 式，或直陳、或引用、或對舉、或提問、形式活潑，巧妙新穎，如《加快發展是富民強國的第一要務》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯，靠政績晉升》《戰士業余生活有哪些新要求?》。

　　(2)開頭。一篇文章的開頭在全文中起著“定調”的作用。“調”定好了，全文就會順利展開并引起讀 者的興趣;反之，就會文不達意，讓人無法理解事情的脈絡，人家也不愛讀。

　　應用文的開頭一般起句發意，下筆入題，文風樸實，有助于主體部分自然展開。常用有如下方式。

　　①概述式。即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或寫出基本的過程。這種寫法多用于報 告、總結、決定、決議等。

　　②目的式。這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。這種寫法多用于通知、通告、決定、條例、規則等。

　　③緣由式。即以上級文件，領導指示或有關法規，規定作為行文的依據和出發點，多用于通知、通 1=1 0

　　④直述式。即開宗明義，直接切人正題，這種形式大都用于批復(答復

　　⑤結論式。先對情況或工作進行總結，做出評價，提出看法，然后再分別加以論述。這種開頭多見 于總結、報告等。

　　⑥提問式。先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調査報告 的寫作。

　　⑦寒暄式。開頭問候，祝賀，傳情達意,然后再轉人正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。

　　(3)主體部分。這是文章的中心部分，是寫作的重點。開頭提出問題，在此要依照科學的方法，運用 材料對所提出的問題和觀點進行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個部 分的過渡與照應。

　　過渡與照應是使文章承前啟后、前后呼應、脈絡清晰、文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間， 段落之間的轉換、銜接、起承上啟下的作用。一般過渡方式有:用關聯過渡詞，過渡句，過渡段和序列自 然過渡等。常用的照應方式有以下幾種。

　　①題文照應。應用文的內容，特別是開頭，要照應標題;標題則要照應主要內容，做到題文一致。

　　②首尾照應。開頭和結尾關聯密切，有什么樣的開頭就應有什么樣的結尾。

　　③前后照應。文章后面的內容要與前面的內容照應，如果前面提到的問題后面斷了線，這篇文章就不嚴密了。

　　(4)結尾。這是全文的收尾部分。結尾一般應根據行文需要，“止于所當止”，有話則說，無話則止。 常用的方式有以下幾種。

　　①自然結束。一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結束。

　　②提出請求。這種結尾都用于上行文，如請示、報告、公函。

　　③指出方向，發出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。

　　④總結全文。對全文主旨加以簡要的概括和總結，肯定成績，找出差距。例如:某縣改善招商引資 工作環境的調查報告。

　　⑤交代說明。在文章的末尾交代說明有關問題和注意事項，以提起讀者的注意。

　　⑥強調意義。對事物的性質和行文的意義在結尾處進行強調說明，以引起讀者的重視。

　　⑦呼應開頭。開頭揭示主旨，結尾與之呼應。

　　⑧提出建議。結尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應的措施以及貫徹、 處理的要求。這種結尾方式在揭露問題反映情況的調查報告中極為常見。

　　⑨祝愿式。結尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒辭等公關禮儀文書中。

　　結尾要精煉實在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調的“豪言壯語”式或一般口號式的結尾。