一、申辦要求：根據山東省自考專業計劃要求，課程（含實踐環節考核、畢業考核）全部合格的考生于2012年11月23日-30日到各縣區招考辦及市直有關報名點領取《畢業生登記表》、《畢業生檔案袋》、《高等教育自學考試報名登記卡》等材料。此申辦說明須人手一份，考生須仔細閱讀并按要求認真填報，否則后果自負。畢業材料一律免費發放。
　　二、填寫說明及要求：
　　（一）《畢業生登記表》填寫說明及要求：
　　《畢業生登記表》是自學考試畢業生的重要檔案，一式兩份，須由考生本人用鋼筆或簽字筆（藍色或黑色）認真填寫，字體顏色一致，字跡工整清晰，不準涂改，不準代填，不準復印。本表復印無效。
　　（1）封面頁的填寫要求
　　1、畢業證書號一律不填。姓名、專業、準考證號、身份證號、主考院校、填表日期6項信息由考生填寫。
　　2、姓名、身份證號應與身份證上一致；身份證號應與考生當前使用的公民身份號碼（15位或18位）一致。軍人考生有身份證的，填寫身份證號；沒有身份證的填寫軍官士兵證的號碼，如實填寫。
　　3、專業、主考院校名稱應按《山東省自學考試專業考試計劃》填寫全稱（專業、主考院校名稱見附件），不得填寫簡稱，原主考院校為山東經濟學院和山東財政學院的統一改為山東財經大學；專業名稱后的括號內應注明本科或專科：“準考證號”只填寫在我市報考的準考證號（以05開頭）。
　　4、填表日期和考生自我鑒定日期應一致，所在單位意見和主管部門意見的日期要稍晚于考生自我鑒定的日期，采用阿拉伯數字格式，例如2012年11月28日。
　　（2）個人信息頁的填寫要求
　　1、姓名、性別、出生年月、民族應與考生身份證上的信息一致。
　　2、出生年月格式為“年、月”，例如1980年1月。
　　3、籍貫填省縣，如山東廣饒。
　　4、政治面貌可選擇填寫黨員、團員或其他。
　　5、婚否填寫已婚或未婚。
　　6、自考前學歷可選擇填寫中專、高中、大學專科或大學本科。
　　7、職務、職稱按個人實際情況如實填寫，沒有的填無。
　　8、參加工作時間采用阿拉伯數字格式，例如2004年7月，沒有的填無。
　　9、華僑、港、澳、臺籍否按個人實際情況填寫是或否。
　　10、身體狀況按個人實際情況填寫良好或傷殘等具體內容。
　　11、家庭地址應填寫所居住的宿舍名稱或住宅街道門牌號。
　　12、工作單位按個人實際情況填寫所在單位的全稱，沒有的填無。
　　13、聯系電話應填寫考生所在單位或家庭的固定電話。沒有的可填手機號碼。
　　14、手機應填寫考生近期使用的手機通信號碼，確保能聯系到考生。
　　15、照片需要近期2寸（黑白、彩色均可）兩張，用曲別針別在“貼照片處”，不準粘貼。
　　16、本人主要簡歷應從初中起，止于自考畢業。時間格式例如“2005年9月－2007年7月”，各時間段要銜接，不得斷檔。
　　17、家庭主要成員主要社會關系應按個人情況如實填寫，與本人關系欄應填寫“父子”、“母子”、“夫妻”等，不得填寫稱謂。
　　18、有何發明創造和著作應填寫在參加自考過程中發表的著作或科研成果。沒有的可填無
　　19、獎懲情況應填寫在參加自考過程中受到的各類表彰或獎勵等。沒有的可填無
　　20、身份證復印件只選取帶有姓名信息的一面，裁減合適后貼在規定的位置，不準超出邊框。
　　（3）自我鑒定頁的填寫要求
　　1、自我鑒定應總結在自考過程中的政治、工作、學習方面的經驗、收獲與成績，不得少于200字。
　　2、所在單位意見由考生所在的單位、學校、居委會或街道辦事處等進行填寫，填寫內容為“情況屬實”，須加蓋公章。
　　3、主管部門意見由所在單位的上一級部門來填寫，填寫內容為“同意”，須加蓋公章。
　　4、考生所在單位和主管部門為同一單位的，該單位負責簽署兩項意見，可加蓋相同的公章，但不得空缺。
　　（4）考試成績頁的填寫要求
　　“考試成績”欄：
　　1、考生應按照《山東省自學考試專業考試計劃》中課程列表的順序填寫各科考試成績，一科一格，中間不得留有空格。課程實踐技能成績及畢業環節成績須填在下面的專欄里。特別說明：英語（專）的《聽力》與《口語》和英語（本）的《口譯與聽力》必須填于下面的“實踐技能成績”欄，不要填在“考試成績”欄。
　　2、年月應填寫參加考試的時間（每年的1、4、7、10月），格式為“年、月”，如“2008、4”。
　　3、課程名稱必須按照《山東省自學考試專業考試計劃》中的課程名稱填寫，不得簡寫。
　　4、成績必須與考生所持的《課程合格證書》上的成績一致，不得更改、不得空缺。
　　5、存在新舊計劃課程對頂情況的，應在相應位置填寫實際考過的課程名稱及成績；
　　6、用14學分課程頂替英語（二）的，在英語（二）的位置，逐格、順序填寫實際考過的課程名稱與成績，一科一格，在備注欄注明“頂”。
　　7、用各類證書免考英語或計算機課程的，在相應課程位置填寫證書的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”。
　　8、用外語、計算機類專科畢業證書免考英語或計算機課程的，應填寫英語或計算機課程的名稱，在成績欄中填寫合格，在備注欄注明“免”。
　　9、其他符合山東省自學考試免考規定的情況，例如本科畢業生免考公共政治課、全日制高校或成人高校畢業生免考相關基礎課或專業課、自考畢業生修第二專業免考部分專業課等，應填寫專業計劃中的課程名稱，在成績欄填寫合格，在備注欄注明“免”。
　　10、參加學分制試點專業的畢業生，課程列表應先填寫必考核心課程，后填寫學分選修課程。
　　11、參加過程性考核的畢業生，必須按專門的過程性考核專業計劃填寫，課程列表應先填寫統考課程，后填寫校考課程。
　　12、考生考過的但不在專業計劃列表內課程，不得填寫。
　　“實踐技能成績”欄：
　　1、考生填寫考核通過的本專業的實踐技能成績，一科一格，中間不準留空格。
　　2、年月格式例如“2009年上或2008年下”。課程名稱按《山東省自學考試專業考試計劃》中課程名稱填寫，成績按實踐技能成績單上如實填寫，無具體分數的填寫合格，不得更改、不得空缺。
　　3、使用證書免考的且在考試成績欄中已注明的實踐技能課程，不再填寫。
　　“畢業環節成績”欄：
　　1、本科考生有論文答辯考核的應填寫論文題目，有“臨床考核”、“畢業設計”、“生產實習”的，應填寫相關題目及簡要內容。護理學（本）包括臨床實習和畢業論文兩項，成績欄也須填兩項，例如：實習78分，論文86分。
　　2、考試時間格式例如“2009年上或2008年下”。
　　3、畢業環節考核有具體分數的應填寫分數，無分數的應填寫考核等次（優秀、良好、及格）。
　　（二）《畢業生檔案袋》填寫說明及要求：“市”填寫東營市：“準考證號”填寫在我市報考的所有準考證號（以05開頭）及老檔案號（老檔案號以“14”開頭，無此號者則不填）：“畢業日期”填寫2012年6月：“專業”按照《山東省高等教育自學考試專業計劃手冊》上專業名稱準確填寫；袋面表格不需填寫。
　　（三）《高等教育自學考試報名登記卡》填寫說明及要求：準考證號欄一律不填，采集畢業信息時由計算機自動生成：“專業名稱及代碼”，代碼共6位數，從《計劃手冊》或登錄東營教育信息網的“東營自考”查閱《東營市2012年自學考試專業名稱、專業代碼、主考院校》查詢：“民族”、“職業”需查準后再填，漢族填01：“身份證號碼”最后一位號碼是X的同時涂黑0和1即可：“課程一至課程六”一律不填。
　　（四）以上材料必須按要求填涂，千萬不要填錯，否則影響畢業，不明白的事項先不要填寫，撥打咨詢電話問清后或在畢業信息采集時填寫。考生的聯系電話必須準確。
　　三、畢業材料報送及畢業信息采集說明：
　　1、畢業材料報送及信息采集時間：2012年12月1日上午8∶30-11∶30：各縣區考生；下午13∶30-16∶30：東營職業學院學生。
　　2、地點：東營市教育局南樓二樓會議室（教師之家南鄰）。
　　3、考生自帶2B鉛筆、鋼筆或簽字筆、橡皮。
　　4、具體步驟：（1）先交驗《高等教育自學考試報名登記卡》，讀卡、生成新的準考證號；（2）打印校對單，考生校對信息、確認無誤后在校對單上簽字；（3）照相（畢業證用）；（4）考生持打印的校對單交驗畢業檔案材料、交費。
　　四、畢業生檔案材料說明：
　　1、畢業生登記表一式兩份；2、所有合格科目證書或單科合格證書原件，2010年10前不全者需自己寫一說明（注明姓名、準考證號、專業、課程名稱、考試時間、成績等）；2010年10月及以后考試的單科合格證必須上交，否則影響畢業。若合格證書上有其它未畢業專業科目成績的，可交合格證書復印件，并提供書面說明。3、申辦本科畢業證者須交驗國家承認學歷的專科及以上畢業證書原件和復印件一份（畢業證書丟失的，須由原畢業學校出具書面證明以及錄取花名冊、畢業生登記表復印件等材料，均須加蓋公章且由經手人簽名）。4、申請課程免試的有關材料：（1）PETS合格證書原件及復印件一份；NIT合格證書原件及復印件一份；全國計算機等級證書考試合格證書原件及復印件一份。（2）大學英語四、六級證書原件及復印件一份、畢業證書原件。（3）免考證明材料：畢業證書原件，自考畢業生須同時提交檔案管理部門加蓋公章的畢業生登記表復印件，各類高校畢業生須同時提交由原畢業學校教務處加蓋公章的成績復印件。5、有外地轉入檔案的考生要提供由轉出地開具的轉檔證明信。
　　五、畢業證領取時間：2012年4月9日-12日。逾期不候。地點：東營市教育局南樓招生考試院考試科（教師之家南鄰）。要求：考生本人攜帶身份證在規定時間內領取畢業證、畢業生檔案（交所在單位人事部門并存入本人檔案）及上交的有關證件。
　　市考試院考試科咨詢電話：8339269、8330731。