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公選考試管理知識(shí):組織

時(shí)間: 未知2 管理知識(shí)

  美國管理專家麥可·哈默和詹姆斯·錢匹兩人,在其名著——《改造企業(yè)》一書中明確指出,自20世紀(jì)末以來,企業(yè)面臨的環(huán)境3C:Customer顧客、Compete競(jìng)爭(zhēng)和Change變化已經(jīng)完全改變了。20世紀(jì)80年代以后,消費(fèi)者的購買欲望和行為開始發(fā)生了質(zhì)的變化,企業(yè)提供什么產(chǎn)品或服務(wù)及怎樣提供,必須以滿足顧客要求和期望為前提,否則就沒有愿意選擇或者消費(fèi)。在產(chǎn)品質(zhì)量、功能、價(jià)格等方面的競(jìng)爭(zhēng)手段,企業(yè)采取的花樣一直在變,層出不窮。與此同時(shí),新的企業(yè)不斷涌現(xiàn),他們的觀念大都比較先進(jìn),從事的可能是新的產(chǎn)品,加之管理上會(huì)采取新招,因而往往具有很大的競(jìng)爭(zhēng)力。當(dāng)然最重要的一點(diǎn),莫過于還是企業(yè)本身也在不斷變化,不但發(fā)展的環(huán)境在變,而且顧客與競(jìng)爭(zhēng)也在變,一切都在變化。

  在未來世界的市場(chǎng)中,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)可能會(huì)演變成國家間實(shí)力與利益的競(jìng)爭(zhēng),政府將介入企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。除此之外,隨著各國市場(chǎng)的進(jìn)一步開放及世界統(tǒng)一市場(chǎng)的逐步形成,原本風(fēng)云變幻的市場(chǎng)將會(huì)更加撲朔迷離,未來所有的變化越來越難以預(yù)測(cè)和把握,不確定性的因素將會(huì)越來越多。在這種錯(cuò)綜復(fù)雜的形勢(shì)下,一個(gè)企業(yè)只有以變化去適應(yīng)變化,不是偶爾而是連續(xù)不斷地自我變革,否則將跟不上世界變化的步伐,隨之可能就會(huì)被淘汰出局。一句話,變革就是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的命脈和核心。

  借助變革度過難關(guān),并且得到進(jìn)一步發(fā)展壯大,會(huì)使企業(yè)在受益匪淺的同時(shí),對(duì)變革有著更清醒的認(rèn)識(shí)和理解。就此而言,韓國三星電子是最典型的。1997年,在席卷亞洲的金融危機(jī)中,三星電子也陷入了深深的困境,背負(fù)170億美元的債務(wù)。危機(jī)關(guān)頭,三星電子并沒有放棄,而是積極變革。首先,它建立結(jié)構(gòu)調(diào)整部,專門負(fù)責(zé)大規(guī)模的結(jié)構(gòu)調(diào)整,借此完成從家電型企業(yè)向電子型企業(yè)的轉(zhuǎn)變。同時(shí),在全球戰(zhàn)略、企業(yè)文化、人力資源、技術(shù)研發(fā)、品牌形象、監(jiān)督機(jī)制、財(cái)務(wù)管理、信息管理等方面也做出相應(yīng)的調(diào)整,并取得了顯著成果。集團(tuán)首席執(zhí)行官兼會(huì)長(zhǎng)李健熙曾說:“要具備世界一流的競(jìng)爭(zhēng)力,就必須勇于改變,除妻子和兒子以外,其他什么都要變。”變革,使得三星電子徹底扭虧增盈,1999年到2001年,共贏利高達(dá)110億美元。2002年,三星電子已經(jīng)是全球最大內(nèi)存芯片、純平顯示器和彩電制造商,以及第三大手機(jī)制造商,在47個(gè)國家中設(shè)立了89個(gè)分支機(jī)構(gòu),并對(duì)外宣布要在2010年前成為“數(shù)字整合革命的主導(dǎo)者”,躋身全球三強(qiáng)之列。

  從戰(zhàn)備角度來說,企業(yè)變革可以分為人員與文化變革、戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革、技術(shù)變革、產(chǎn)品與服務(wù)變革四大類。人員與文化變革主要是表現(xiàn)在員工價(jià)值觀、態(tài)度、期望、信仰、能力和行為等方面的改變。戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)變革則是針對(duì)公司的行政管理,包括整個(gè)組織的監(jiān)督和管理,這主要涉及到戰(zhàn)略管理、組織機(jī)構(gòu)、報(bào)酬系統(tǒng)、勞資關(guān)系、合作機(jī)制、控制體系以及會(huì)計(jì)和預(yù)算控制等系統(tǒng)問題,因而通常是自上而下的。為了提高質(zhì)量、效率、降低成本,以使生產(chǎn)效益更好,企業(yè)會(huì)進(jìn)行包括制造產(chǎn)品或提供服務(wù)的組織生產(chǎn)流程等方面的技術(shù)變革,諸如工作方式、生產(chǎn)設(shè)備和工作流程。借助于設(shè)計(jì)新產(chǎn)品,不斷推陳出新,企業(yè)進(jìn)行產(chǎn)品與服務(wù)變革,爭(zhēng)取新顧客,開發(fā)新市場(chǎng)或者擴(kuò)大市場(chǎng)份額。

  組織的四種變革,相互依存相互聯(lián)系,緊緊圍繞著企業(yè)的管理核心和技術(shù)核心。任何一個(gè)變革的發(fā)生,往往會(huì)意味著另一個(gè)變革的發(fā)生。變革的發(fā)生和實(shí)施,有漸進(jìn)式的,也有激進(jìn)式的。前者代表著保持組織一般的平衡,追求一種持續(xù)改進(jìn),通常改變的是那些僅僅會(huì)影響組織一部分的東西。與之相反,后者則會(huì)打破整個(gè)組織的原有框架,隨著組織的轉(zhuǎn)變而創(chuàng)造一個(gè)新的平衡。

  要想使變革富有成果,企業(yè)必須做出不懈努力,居安思危,及時(shí)轉(zhuǎn)變思想,改變觀念,調(diào)整心態(tài)。人們依然清楚地記得,當(dāng)年小平同志南巡時(shí),曾經(jīng)語重心長(zhǎng)對(duì)有關(guān)人員說:“不論是黑貓還是白貓,只要抓到老鼠就是好貓。”偉人的一句話,使得人們茅塞頓開,困在心中已久的“市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是姓‘社’還是姓‘資’的疑惑一下子解除了。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)從此在華夏大地顯得勃勃生機(jī),為改革開放注入了新的活力。

  要想變革獲得成功,不但有賴于非同一般的戰(zhàn)略規(guī)劃力,而且需要腳踏實(shí)地的事務(wù)推動(dòng)力,否則極易流于形式。變革實(shí)施過程,由于波及面較大,可能會(huì)觸動(dòng)部分人員的即得利益,企業(yè)必須恰當(dāng)?shù)亟獬疚焕婕s束,突破保守主義的束縛,慎重處理非正式群體,加強(qiáng)高層與基層的溝通,以構(gòu)筑共同愿景來增進(jìn)理解與信任,減少內(nèi)耗。

  很多企業(yè)都在追求規(guī)模經(jīng)營(yíng),甚至于謀求行業(yè)壟斷地位,藉此奠定百年基業(yè)。但是,事實(shí)并非如此。當(dāng)企業(yè)鉚足勁推進(jìn)規(guī)模發(fā)展的同時(shí),隨之而來的常常是泛濫的官僚主義,教條主義重重,組織的靈活性一點(diǎn)點(diǎn)地喪失,如此一來,一旦企業(yè)進(jìn)行變革,那些制度性機(jī)制性的條條框框,便成了難以逾越的阻力。解決這些問題的最佳途徑,就是要把企業(yè)建設(shè)成為學(xué)習(xí)型組織。通過學(xué)習(xí),企業(yè)可以了解行業(yè)乃至整個(gè)世界的發(fā)展趨勢(shì),并且因此認(rèn)識(shí)到自身的不足,變革的動(dòng)機(jī)、決心和力度就會(huì)更強(qiáng)。

  作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)核心部分的戰(zhàn)略,對(duì)變革所要達(dá)到的目標(biāo)必須明確合理。戰(zhàn)略描述越是清晰明了,也就越容易被人理解,轉(zhuǎn)換成行動(dòng)的可能性也就越大。此外,企業(yè)應(yīng)保持富有激情的堅(jiān)定信念,對(duì)所做的承諾要兌現(xiàn)。一項(xiàng)成功的變革絕對(duì)要求企業(yè)必須有著良好的管理實(shí)踐,高中層要不斷提升戰(zhàn)略執(zhí)行力,做好基礎(chǔ)管理,以使企業(yè)在穩(wěn)定和正常的程序中能有效率地運(yùn)行。領(lǐng)導(dǎo)者提高對(duì)人的內(nèi)在情感及行為的第三度,并好好地把握,不斷學(xué)習(xí)怎樣及關(guān)于應(yīng)對(duì)整個(gè)變革過程的種種困難,將會(huì)極大地促進(jìn)變革。   企業(yè)不僅要變革,還要去駕駛變革,亦即要懂得如何去變,懂得善于去變。只有駕駛了變革,并善于變革,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理才能得心應(yīng)手,在變動(dòng)的世界中去捕捉機(jī)遇,以最小的代價(jià)應(yīng)對(duì)和化解所有變化所帶來的危機(jī),從而達(dá)到永續(xù)經(jīng)營(yíng)之目的。在商業(yè)領(lǐng)域,有一句話——“人無我有,人有我精,人精我新”,它所表達(dá)的,其實(shí)就是告訴我們要怎么去變。

  可以預(yù)見,隨著世界經(jīng)濟(jì)一體進(jìn)程的不斷加快,企業(yè)面臨的環(huán)境會(huì)越來越復(fù)雜,遭遇的變化會(huì)越來越多。如果單單為了生存而去謀求“生存”,毫無疑問,企業(yè)常常將會(huì)走向衰退。企業(yè)不但要在生存中求發(fā)展,更要在發(fā)展中求變革。誰不能變革,誰就沒有發(fā)展;誰不懂得變革,誰就要被淘汰。

  變革是企業(yè)發(fā)展的惟一出路。在《改造企業(yè)》一書中,兩位作者再三強(qiáng)調(diào),在不斷變化的世界,企業(yè)需要以變應(yīng)變,應(yīng)當(dāng)以變制變。只有通過變革,在行業(yè)內(nèi),企業(yè)才可能擁有優(yōu)勢(shì)和領(lǐng)先地位。

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