學(xué)習(xí)公文寫作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過的幾種文體進(jìn)行分類，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對：請示和報(bào)告、公報(bào)和公告、通告和公告、指示和意見、決議和決定等。

　　1.請示和報(bào)告的關(guān)鍵區(qū)別在于時(shí)間和語氣的不同，請示是詢問請準(zhǔn)的語氣，發(fā)生在事前，報(bào)告則是陳述語氣，寫作時(shí)間不定。

　　2.公報(bào)和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨(dú)事件，而公報(bào)則涵蓋事件的經(jīng)過和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

　　3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

　　4.指示與意見都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級對下級，而意見的行文方向不限。

　　5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過的事項(xiàng)要更宏觀，一般決議要由會(huì)議通過。

　　6.其他的幾種文體，如會(huì)議紀(jì)要是專門與會(huì)議相關(guān)的;批復(fù)是與請示成對出現(xiàn)的;通知和通報(bào)在日常生活中比較常見;函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間;命令必然是上對下，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。