比如，決議與決定雖字形相近，但決議有“議”字，所以人數(shù)往往較多，也就是通過(guò)會(huì)議討論形成的決策才能發(fā)決議，而決定則無(wú)此要求，可以會(huì)議討論，也可以領(lǐng)導(dǎo)人單獨(dú)做出決定。決定、命令、通報(bào)都有表?yè)P(yáng)這一用途，比如決定指出獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及其工作人員，命令指嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及其工作人員，而通報(bào)指表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要會(huì)議精神。從詞語(yǔ)的使用上可以發(fā)現(xiàn)，命令的程度大于決定，而決定又大于通報(bào)，命令被認(rèn)為是15種文種中最具權(quán)威性的文種，作者具有限定性，只能是、國(guó)務(wù)院及、中央各部委及其主任、全國(guó)人民代表大會(huì)及其委員長(zhǎng)、縣級(jí)以上各級(jí)政府及人大。決定的發(fā)文機(jī)關(guān)往往是省部級(jí)以上的機(jī)關(guān)，其他機(jī)關(guān)則使用通報(bào)。

　　通告與通知的區(qū)別在于，通告的適用范圍往往是某市某縣，與行政管理相關(guān)的事項(xiàng)，所以該文種黨不使用，屬于政府公文;通知的考試頻率較高，易錯(cuò)點(diǎn)在于很多人認(rèn)為通知只能下行，實(shí)際上通知指的是傳達(dá)下級(jí)機(jī)關(guān)或其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)周知的事項(xiàng)，通知是既可下行又能平行的文件，此外通知有“使用頻率最高”，“公文之王”之稱。

　　公告與公報(bào)兩個(gè)文種的區(qū)別在于發(fā)文范圍上，公告是國(guó)外加國(guó)內(nèi)，而公報(bào)只能對(duì)國(guó)內(nèi)發(fā)，此外公告的作者具有限定性，只能省部級(jí)以上的機(jī)關(guān)使用，但在日常工作中，有種濫用的趨勢(shì)，把公告變成了一種“公而告之”的文種。公報(bào)是一種黨的文件，政府往往不使用，政府只在一種情況下使用，而這種特殊的情況就是考點(diǎn)，即與統(tǒng)計(jì)和審計(jì)相關(guān)的事宜常發(fā)公報(bào)，比如人口和經(jīng)濟(jì)普查的結(jié)果發(fā)的就是公報(bào)。

　　報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別在與，報(bào)告具有廣泛性，可以一文多事，可以事前、事中、事后發(fā)文，而請(qǐng)示具有單一性，只能一文一事，主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，且必須事前請(qǐng)示。報(bào)告具有陳述性，所以報(bào)告的結(jié)尾絕不能使用“妥否，請(qǐng)回復(fù)”的字眼。而請(qǐng)示具有請(qǐng)求性，結(jié)尾是固定的。

　　批復(fù)是15個(gè)文種中，唯一的一個(gè)被動(dòng)性文件。函擬彌補(bǔ)了請(qǐng)示與批復(fù)的不足，是典型的平行文，分為函與復(fù)函，往往見(jiàn)到“不相隸屬”四個(gè)字，一律選函。意見(jiàn)的行文方向最為靈活，可以上行、下行、平行。議案的行文關(guān)系較為固定，是政府對(duì)同級(jí)的人大或會(huì)發(fā)文，屬于平行文。

　　紀(jì)要的考點(diǎn)在于紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)分，一是性質(zhì)不同，紀(jì)要屬于法定公文，會(huì)議記錄屬于事務(wù)文書;二是內(nèi)容不同，紀(jì)要是主要內(nèi)容和議定事項(xiàng)，會(huì)議記錄是全盤記錄;三是時(shí)間不同，紀(jì)要在會(huì)后，會(huì)議記錄與會(huì)議同步。專家指出二者的相同點(diǎn)在于，作為文件的草擬者不需調(diào)查研究，發(fā)表個(gè)人見(jiàn)解，只需如實(shí)反映會(huì)議內(nèi)容，所以二者在寫作時(shí)都使用第三人稱，即“會(huì)議認(rèn)為……”，“會(huì)議強(qiáng)調(diào)……”等。