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公務(wù)員公共基礎(chǔ)知識(shí):公文寫(xiě)作要點(diǎn)

時(shí)間: 楚欣2 公共基礎(chǔ)知識(shí)

  國(guó)考市地以下職位要求考查“貫徹執(zhí)行能力”,從2010年度的考試實(shí)際來(lái)看,這種能力是以種類(lèi)幾乎無(wú)限的“軟公文”寫(xiě)作來(lái)體現(xiàn)的,最典型的試題就是2010年度國(guó)考市地以下第三大題:A市市政府準(zhǔn)備大力宣傳推進(jìn)對(duì)近海水域的污染整治工作,請(qǐng)你結(jié)合給定資料,以市政府工作人員的身份,草擬一份宣傳綱要。

  要求:

  1.對(duì)有關(guān)宣傳內(nèi)容的要點(diǎn)進(jìn)行提綱挈領(lǐng)地陳述;

  2.體現(xiàn)政府精神,使全市各界關(guān)心、支持污染整治工作;

  3.通俗易懂。不超過(guò)400字。

  題目要求寫(xiě)作的體裁為“宣傳綱要”,“綱要”和宣傳材料即屬于法定公文之外的“機(jī)關(guān)事務(wù)文書(shū)”,寫(xiě)作依據(jù)是“政府精神”,目的是調(diào)動(dòng)“全市各界的關(guān)心、支持”,以推動(dòng)污染整治工作的順利實(shí)行。顯然,這里的政府精神,就是考試大綱中的“組織意圖”,考生在把握材料文意的基礎(chǔ)上,梳理出其中蘊(yùn)含的“組織意圖”,即政府推進(jìn)該項(xiàng)工作的目的、預(yù)期達(dá)到的效果、準(zhǔn)備采取的原則和措施,確定“宣傳要點(diǎn)”也即答案內(nèi)容要點(diǎn),“提綱挈領(lǐng)地陳述”出來(lái),即為符合公文寫(xiě)作規(guī)范的答案。

  類(lèi)似領(lǐng)會(huì)和貫徹組織意圖、陳述執(zhí)行原則和措施的文字材料,即為“貫徹執(zhí)行能力”的載體,是國(guó)考市以下試卷必考的題型;而公文寫(xiě)作考查的具體實(shí)現(xiàn)形式,必將與廣義公文的多樣性相對(duì)應(yīng),形式靈活多樣,題型多變,但基本要求萬(wàn)變不離其宗,核心要求是寫(xiě)出“體現(xiàn)政府精神”的工作要點(diǎn),符合各類(lèi)公文的基本寫(xiě)作規(guī)范,具備公文主體內(nèi)容,一般無(wú)須寫(xiě)出嚴(yán)格具體的格式。轉(zhuǎn)自環(huán) 球 網(wǎng) 校edu24ol.com

  省級(jí)公考主要選拔市以下職位的工作人員,其申論考試與國(guó)考市以下試卷相同,也將廣義公文的寫(xiě)作作為必考題型,例如2010年4月25日多省統(tǒng)一考試申論第二題,“假定你是某街道辦事處工作人員,請(qǐng)參考給定資料,為當(dāng)?shù)鼐用裆鐓^(qū)的宣傳欄擬一份節(jié)水宣傳材料。要求:1.體現(xiàn)國(guó)家節(jié)約水資源的有關(guān)精神,說(shuō)明為什么要節(jié)水;2.簡(jiǎn)明、通俗,利于老百姓理解:3.不超過(guò)400字。”命題思路與國(guó)考第三題完全相同,連文稿體裁、提問(wèn)方式也基本相同。

  今年國(guó)考對(duì)公文寫(xiě)作的考查發(fā)生若干變化之后,省考一定會(huì)緊跟其后,進(jìn)行相應(yīng)的命題調(diào)整和提問(wèn)方式變化,因此,報(bào)考國(guó)考市級(jí)以下職位和省考的考生要未雨綢繆,加強(qiáng)公文能力的培養(yǎng),對(duì)照真題,進(jìn)行多種廣義公文體裁的寫(xiě)作練習(xí),彌補(bǔ)自己因缺乏實(shí)際公文處理經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致的能力短板。

  軟公文寫(xiě)作要注意切合軟要求

  廣義的公文隨著機(jī)關(guān)工作實(shí)踐的豐富,其外延不斷拓展,體裁種類(lèi)不斷發(fā)展,從前景來(lái)看,幾乎是無(wú)限的。但從寫(xiě)作要求來(lái)說(shuō),有的公文是硬性的,比如工作計(jì)劃、規(guī)劃等安排計(jì)劃性的,總結(jié)、報(bào)告等總結(jié)匯報(bào)性的,格式體例和語(yǔ)言風(fēng)格高度程式化,只陳述事實(shí)、做法而不帶感情,有時(shí)提出強(qiáng)制性要求而無(wú)須緩沖和修飾,措辭嚴(yán)謹(jǐn),語(yǔ)氣平實(shí);有的事務(wù)文書(shū)則是軟性的,要考慮接受對(duì)象和使用環(huán)境,如演講稿、宣傳稿、新聞發(fā)布稿、答復(fù)等,必須考慮諸如群眾和答復(fù)對(duì)象的理解程度、心理感受、精神需要等,與受眾達(dá)成情感上的交流與共鳴,這就要使用柔性的語(yǔ)言和有技巧的表達(dá)方式,可以抒情而不能只顧陳述事實(shí),多加緩沖修飾,使之易于為受眾理解和接受而不能提出強(qiáng)制性要求。

  2008年國(guó)考申論第五題要求修改答復(fù)稿,雖然對(duì)“答復(fù)”這種公文形式?jīng)]有做形式上的要求,但按照機(jī)關(guān)工作慣例,答復(fù)必須考慮受復(fù)者的情感、意愿和接受程度,以其實(shí)現(xiàn)公文的行文目的,取得受復(fù)者的認(rèn)同與配合,這實(shí)質(zhì)上就是一種軟性的要求;2010年國(guó)考和統(tǒng)考、各地方考試中要求起草的宣傳類(lèi)材料,是“宣傳知照”性質(zhì)的材料,大都以社會(huì)公眾為對(duì)象,與講稿、新聞發(fā)布稿等文體類(lèi)同,是有潛在著的軟性要求的,考生在作答中,務(wù)必強(qiáng)化角色意識(shí)與對(duì)象化思維,把握柔性工作的方針和寫(xiě)作要求,考慮接受心理,揣摩應(yīng)采取的語(yǔ)言詞匯、語(yǔ)氣語(yǔ)調(diào)和表達(dá)方式,以期符合評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)完美的公文題作答。

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