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公開選拔考試文書寫作:公示

時間: 未知2 行政文書
  公示
  公示,不同于“告示”和“公告”這兩種文體。然而現在有不少人往往把它當作“告示”或“公告”,甚至認為“公示”就是兩者的“合二為一”。顯然,這是不正確的。現代應用寫作學界普遍認為,公示已逐漸成為一種新文種。
  眾所周知,“告示”作為一種應用文的文體,其產生的歷史較早,始于我國古代的明朝。官以事告知于下,稱為“示”。所謂“告示”,也就是官府把一件或幾件重大的事情,以文書的形式,公開告知于屬下和民眾也,要他們了解與執行。例如人們常見的“安民告示”之類即是;而“公告”這一應用文文體,其產生的歷史比較晚,始于新中國成立之后,是黨和國家最高權力機構(如黨中央、全國人大常務委員會、國務院等)專門用來向國內外宣布重大事情或決定時所采用的一種公文形式。它與告示有相似的性質,如公開性和周知性,但又有不同的地方,特別是它具有權威性,不是一般權力機構所能使用的,只有被授權的新華通訊社才能發布。“公告”的內容雖系重大,但只是為了讓人們知道和了解是怎么回事,并不要求公眾像“告示”那樣去遵照執行。然而,自我國實行改革開放以來,“公告”的使用范圍卻發生了很大變化,使用非常廣泛,各級政府機構和企事業單位發布的公告越來越多,例如《××市國稅局關于調整征管機構的公告》、《××××大學校慶100周年公告》等等,尤其在經濟領域,各種各樣的“公告”隨處可見。“公告”使用的這一蛻變,雖然其中有欠規范之處,但其本身說明了文體是隨著時代的變革而變革的,今天我們見到的“公告”就是“公開告之”的意思了,其權威性已明顯削弱。
  公示的內涵與性質顯然不同于告示和公告。所謂公示,它就是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告群眾周知,用以征詢意見、改善工作的一種應用文文體。公示具有以下幾個特點:
  (一)公開性
  所謂公開性,就是指它所寫作的內容、承載的信息,都是要向一定范圍內或特定范圍內的人員公開出來的,是要讓大家知道和了解的,具有較強透明度,不存在任何秘密和暗箱操作。
  (二)周知性
  所謂周知性,就是指它寫作的目的,是為了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎么回事,從而參與其事。
  (三)科學性
  所謂科學性,就是指公示的時間要科學合理,不但要反映公示的過程,更要反映出公示的結果,反映出群眾的意愿。公示是事先的公示,不是事后的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。
  (四)民主性
  所謂民主性,就是指公示的過程與結果,都是公開、公平、公正的,都是有群眾參與和監督,并為他們所認可的。
  公示作為一種新興的文體,有著自己較為固定的格式。一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時,也可有附錄或附表、附圖。
  公示的寫法及范文
  公示的基本書寫格式及內容通常如下:
  (一)標題:“公示”或“關于×××的公示”
  (二)正文
  1.進行公示的原因;
  2.事物的基本情況。黨員發展公示一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等;
  3.公示的起始及截止日期(以工作日計),意見反饋單位地址及聯系方式;
  4.發布公示的單位名稱(加蓋公章)及發布時間。
  格式范文:
  公 示
  經本人申請,黨組織長期培養考察,近期確定×××等3名同學為擬發展對象,根據中央及我院黨委發展黨員公示制的規定,現公示如下:
  姓名 性別 出生年月 系別班級 職務 入黨時間
  ××× 男 1985.6 ××系03級××××1班 班長 2007.9.1
  ××× 女 1985.7 ××系03級××××2班 團支書 2008.10.1
  ××× 女 1985.8 ××系03級××××1班 2008.11.1
  公示期自即日始5個工作日,即12月6日—12月10日,凡對發展上述同志入黨有意見者,請及時以書面或口頭形式向××系黨總支反映,也可直接向黨委組織部反映。
  接待時間:每天8:00—12:00,14:00—16:30
  聯系電話:××系黨總支:×××××××× 黨委組織部:××××××××
  ××系黨總支
  ××年××月××日
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