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公務(wù)員遴選公文寫作技巧:如何寫出高分匯報(bào)材料

時(shí)間: 楚欣2 申論輔導(dǎo)

  一、清。“清”就是思路清晰。匯報(bào)材料不管是供書面交流還是供口頭交流,上級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)在看或聽匯報(bào)材料的時(shí)候,也在思索材料所講述的事實(shí)、所分析的問題,同樣存在一個(gè)思維過程。如果匯報(bào)材料寫得不符合思維習(xí)慣,就會(huì)讓人覺得東一榔頭,西一棒子,摸不著頭腦。因此,匯報(bào)必須理清思路。理清思路,首先就是要理清匯報(bào)的順序。《周易》說:“言有序。”所謂“序”,就是思路有條理而不紊亂。在匯報(bào)材料中的表現(xiàn),就是謀篇布局,安排層次段落、開頭結(jié)尾、過渡呼應(yīng)等合理有序。

  二、重。“重”就是重點(diǎn)突出。一般來說,匯報(bào)材料的內(nèi)容通常包括:工作開展情況、主要做法及成效、存在問題及今后的打算等幾個(gè)方面,但面面俱到往往事倍功半。匯報(bào)材料要突出重點(diǎn),就要做到有“點(diǎn)”有“面”。“點(diǎn)”就是重點(diǎn),應(yīng)當(dāng)展開講、深入講;“面”是非重點(diǎn),在匯報(bào)材料里,只是起輔助性說明性的作用,應(yīng)該適當(dāng)濃縮。

  三、精。“精”就是選材精,注重特色。一篇成功的匯報(bào),其內(nèi)容必須要有鮮明的針對(duì)性。無論一個(gè)地區(qū)、部門,還是一個(gè)單位的工作,總有自己的特色。在選材時(shí),要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā),創(chuàng)造性地開展工作的好舉措、好效果反映上去,而這也是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的。選材時(shí),把握“兩多一少”原則:多選實(shí)質(zhì)性的材料,多選有特色的材料,少講空話、套話和恭維話。這樣的匯報(bào)容易出深度和厚度,容易引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣,容易出類撥萃,不會(huì)陷于末流。

  四、高。高,就是立意高,寫出思想。匯報(bào)材料不能只是羅列情況,是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程,更重要的是要寫出思想。當(dāng)然,這種思想一般不是直接寫在字面上的,而是蘊(yùn)于在匯報(bào)的情況和角度之中的。要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡(jiǎn)單堆砌;把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,避免大而化之;抓住事物的本質(zhì)提煉觀點(diǎn),避免太過抽象,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策提供思想資源。

  五、簡(jiǎn)。簡(jiǎn),就是結(jié)構(gòu)簡(jiǎn),脈絡(luò)清晰。匯報(bào)材料一定是:層次分明,事實(shí)清楚,簡(jiǎn)明扼要,實(shí)話實(shí)說。由于工作匯報(bào)往往受時(shí)間限制,所以,匯報(bào)材料一定要注意做到:一是線條單一,每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容,千萬不能像長(zhǎng)篇小說那樣設(shè)置多條線索;二是情節(jié)簡(jiǎn)單,突出主要情節(jié),對(duì)復(fù)雜的情節(jié)要?jiǎng)》本秃?jiǎn);三是過渡自然,前后內(nèi)容的轉(zhuǎn)換要明顯,一般要有過渡句,讓人不覺得突然;四是提綱挈領(lǐng),運(yùn)用主題句作為小標(biāo)題,每個(gè)層次也運(yùn)用主題句領(lǐng)起,起到“首句標(biāo)其目”的作用,使得層次更加清晰,主題更加鮮明,意圖更加明顯,以便聽匯報(bào)的思路跟上趟。

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