公務(wù)員遴選公文寫作技巧:如何撰寫講話稿
二是演講效果。從實(shí)際情況看,領(lǐng)導(dǎo)人講話的方式千差萬(wàn)別、風(fēng)格因人而異,有的照本宣科、有的完全脫稿,有的適時(shí)插話、有的自由發(fā)揮,有的慷慨陳詞、有的平鋪直敘,有的詼諧幽默、有的嚴(yán)肅莊重。不管講話稿的內(nèi)容為領(lǐng)導(dǎo)人全部采納還是部分采納,也不管領(lǐng)導(dǎo)人采取哪種方式演講,只要領(lǐng)導(dǎo)人在臺(tái)上講得順暢,聽(tīng)眾在臺(tái)下聽(tīng)得認(rèn)真,講話為聽(tīng)眾解疑釋惑、讓聽(tīng)眾茅塞頓開(kāi)、使聽(tīng)眾精神振奮,雙方不僅互動(dòng)而且產(chǎn)生共鳴,就可以說(shuō)演講效果是好的。
三是貫徹效果。講話稿是會(huì)議精神的主要載體,講話稿的貫徹效果,一看人們對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人講話的反應(yīng),是高度評(píng)價(jià)、充分肯定、完全贊成,還是漠不關(guān)心、充耳不聞、不置可否;二看講話稿有關(guān)工作要求的落實(shí)情況,是不折不扣地得到了貫徹落實(shí),還是有的落實(shí)了有的沒(méi)有落實(shí);三看講話稿印發(fā)前后工作開(kāi)展情況的對(duì)比,從工作進(jìn)展情況看貫徹落實(shí)的成效。總的說(shuō)來(lái),講話稿印發(fā)之后,如果提高了人們的思想認(rèn)識(shí),推動(dòng)了實(shí)際工作的開(kāi)展,各個(gè)方面的反應(yīng)積極正面,就可以說(shuō)貫徹效果是好的。
可見(jiàn),講話稿的形成和作用實(shí)際上包括起草、送審、演講、貫徹等多個(gè)環(huán)節(jié)。提高講話稿的實(shí)際效果,要求我們樹(shù)立講話稿寫作的整體觀,對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)都要跟蹤問(wèn)效、給予關(guān)注。
1、要密切關(guān)注講話稿的審簽過(guò)程,認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)人修改文稿的思路方法。文稿審簽過(guò)程有的順利,有的不順利。順利的時(shí)候,修改很少甚至沒(méi)有修改,文稿很快就審批出來(lái)了。不順利的時(shí)候,修改很多甚至傷筋動(dòng)骨,文稿審批費(fèi)時(shí)費(fèi)力。作為擬稿人,對(duì)此要密切關(guān)注。文稿審批出來(lái)了,要認(rèn)真分析研究領(lǐng)導(dǎo)人的修改情況。如果沒(méi)有修改,是寫得非常好而不用修改呢,還是寫得非常差而無(wú)法修改呢?前者需要堅(jiān)持,后者則要檢討。最為常見(jiàn)的還是具體文字方面的修改,要分清哪些是語(yǔ)法、修辭、邏輯方面的修改,哪些是政策、法律、事實(shí)方面的修改,哪些是文章技巧、機(jī)關(guān)習(xí)慣、工作要求方面的修改,通過(guò)深入仔細(xì)地琢磨,領(lǐng)會(huì)其中之奧妙。不管是哪個(gè)層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人的修改,都要一視同仁,都可以從中學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)人的文字功夫、處事方法、從政經(jīng)驗(yàn)。尤其是通過(guò)分析研究文字修改情況,還可以及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)人的工作思路以及思路的發(fā)展變化,這有利于把握領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)于工作的最新要求。有時(shí)審批層次比較多,作出修改的領(lǐng)導(dǎo)人也比較多,難免會(huì)出個(gè)別差錯(cuò),擬稿人在統(tǒng)稿謄清的時(shí)候就要特別注意,既要尊重領(lǐng)導(dǎo)人的修改意見(jiàn),但也不能將錯(cuò)就錯(cuò),個(gè)別確實(shí)改錯(cuò)了的地方或者語(yǔ)句不通之處都要負(fù)責(zé)地及時(shí)予以處理。對(duì)錯(cuò)是原則問(wèn)題,高低是水平問(wèn)題,對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)人作出的修改,只問(wèn)對(duì)錯(cuò)而不論高低。
2、要親自到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)去聽(tīng)講,觀察、感受和分析領(lǐng)導(dǎo)人演講的實(shí)際情況。有的同志完成講話稿起草任務(wù)之后,只要講話稿已經(jīng)進(jìn)入審簽環(huán)節(jié),就認(rèn)為萬(wàn)事大吉并且頓時(shí)感到一身輕松。如果從文字工作者長(zhǎng)期發(fā)展特別是青年同志健康成長(zhǎng)來(lái)看,這種認(rèn)識(shí)、做法和習(xí)慣是有害無(wú)益而應(yīng)該改變的。寫作講話稿,并非初稿送審就算完事,而是應(yīng)該延伸到演講、貫徹等后續(xù)環(huán)節(jié)。凡是自己經(jīng)手的講話稿,包括執(zhí)筆起草、修改把關(guān)等,都要到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)去聽(tīng)講。一聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)人在演講過(guò)程中是否增加了新的內(nèi)容;二聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)人在演講時(shí)是否通達(dá)流暢;三聽(tīng)現(xiàn)場(chǎng)與會(huì)人員的具體反應(yīng)。如果現(xiàn)場(chǎng)演講效果好,則是對(duì)于起草工作的一種肯定;如果現(xiàn)場(chǎng)演講效果不盡人意,則擬稿人必須對(duì)起草工作進(jìn)行深刻反思并認(rèn)真總結(jié)改進(jìn)。不僅要認(rèn)真聽(tīng),而且還要仔細(xì)記。記錄領(lǐng)導(dǎo)人插話等增加的新內(nèi)容,記錄此時(shí)此刻自己的感受想法,這些在今后工作中有的要具體落實(shí),有的要予以改進(jìn),有的要總結(jié)提高。
3、要深入到基層市縣甚至鄉(xiāng)鎮(zhèn),虛心傾聽(tīng)干部群眾對(duì)于講話稿貫徹落實(shí)情況的具體反映。黨委、政府一些重要會(huì)議上的講話稿印發(fā)之后,有的地方辦公廳(室)還要適時(shí)組織督查組赴基層轄區(qū)就貫徹落實(shí)情況進(jìn)行督促檢查。擬稿人如有可能要盡量參加督查組的工作班子,這對(duì)于了解講話稿在基層的貫徹落實(shí)情況,反思自己的文稿寫作是很有幫助的。當(dāng)然,也可以利用平時(shí)到基層調(diào)研的機(jī)會(huì),在座談會(huì)上、在行走之間、在休息的片刻,通過(guò)與基層同志交談來(lái)了解貫徹情況和具體反映。往往非正式場(chǎng)合、沒(méi)有什么準(zhǔn)備、不經(jīng)意地說(shuō)出來(lái)的話語(yǔ)更為真實(shí)。