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公務員公文寫作技巧:匯報材料怎么寫

時間: 楚欣2 申論輔導

  一、圍繞主旨要求,做到有的放矢

  上級領導到所屬單位調研或檢查指導工作,一般會事前打招呼,會提出要聽取某項工作或全面工作情況匯報,有時還會提出具體要求。這就在一定程度上決定了匯報材料“寫什么、怎么寫”的問題。明確了這一點,就能有的放矢,少走或不走彎路。

  要圍繞上級領導聽匯報的意圖、要求來寫。上級領導聽取下級工作匯報,總有一定的目的性,對于聽什么情況、聽多長時間、采取什么形式、在多大范圍匯報等都有明確要求。因此,撰寫匯報材料必須緊緊圍繞上級領導聽匯報的意圖和要求來準備。

  要圍繞上級領導的關注點來寫。如果上級領導或機關對聽取工作匯報沒有具體要求,是不是就無法準備匯報材料呢?當然不是。一個有效的做法,就是緊緊抓住上級領導的關注點來起草匯報材料。這就要求在起草匯報材料前,認真研究和了解聽匯報的領導人以往和近期最關注什么、當前在抓什么、強調最多的是什么,進而把握其關注點,搞清“最想聽什么”這個基本問題,并以此準備材料。

  二、突出工作重點,切忌面面俱到

  突出工作重點,就是堅持重點論。重點論告訴我們,在認識復雜事物的發展過程中,要著重把握它的主要矛盾;在認識某個矛盾時,要著重把握矛盾的主要方面。起草匯報材料,也必須抓主要矛盾,突出工作重點。突不出重點,一則浪費領導時間,二則讓領導在短時間內難以把握其核心所在。

  那么,在起草匯報材料過程中,如何突出重點呢?首先要明確什么是重點。一般來說,凡是能反映事物本質具有普遍指導意義的重要問題、主要任務、關鍵環節、工作做法、經驗教訓、辦法措施等都是重點。

  三、展現特色亮點,避免平淡乏味

  什么是特色?特色就是個性,就是“人無我有,人有我優,人優我精”的優勢。亮點就是工作閃光點,就是突出的成績。聽匯報的領導總是喜歡聽有內容、有特色、閃亮點的工作匯報,不喜歡聽毫無特點、平淡乏味、“一般化”的匯報。

  那么,怎樣才能抓住特色亮點呢?

  一是要把最鮮亮、最感人的內容放到最前邊,放到最顯眼的位置上,越是有特色、閃亮點的工作越要濃墨重彩,集中反映,使之成為整個材料的重頭戲,而對于一般化的、共性的東西則要盡量少匯報,或一筆帶過,點到為止。

  二是要把閃現亮點、最有特色的做法、制度、措施等說清說透,把最得意、最主要的工作成績盡量展現出來,把最具個性、最鮮活的經驗體會充分挖掘出來,給人以深刻的啟迪。

  三是要把那些有話可說、有思想可挖、有經驗可總結的內容,作為出彩的地方努力把它寫實、寫好、寫到位。

  四、認真提煉概括,寫出思想深度

  起草匯報材料不但是一個搜集資料、積累資料的過程,而且是一個研究工作、總結經驗、升華理論的過程。匯報材料的思想性,體現在材料、事例、情況和闡述的道理之中。匯報工作是要適當發議論的。“發議論”就是要通過對一系列材料的解釋、分析、綜合、提煉,更清晰、更系統、全面地說明情況,從而讓上級領導了解事情的真相和來龍去脈,并從事實背后找出本質問題,上升到理論高度,得出規律性的結論。

  那么,怎樣在匯報材料中體現出思想性呢?主要應把握三點:一是要善于理性分析。二是要善于深入挖掘。三是要善于綜合概括。

  五、講究結構層次,注意語言得體

  匯報材料一般包括工作開展情況、做法成效、經驗啟示、存在的問題與不足、今后打算等內容。在結構上首先脈絡要十分清晰,其次是線條要單一,再次層次不要過多。

  匯報材料主要是說給人聽的,這就要求匯報語言要實在、簡明,要客觀、翔實,有血有肉,有鮮活的東西,不能老是干巴巴的,就幾個觀點、幾根筋,該用事例、數字說話時就要用事例、數字說話,該量化的就要量化。需要虛化時也得“虛”,該歸納的就要歸納,該概括的就要概括。

  六、首尾相應,請領導指出錯誤和紕漏

  提示一點:在整個匯報過程中需備錄音設備,便于事后整理領導指示精神等。

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