二、實(shí)用性

　　公文是用來(lái)處理公務(wù)的文書(shū)，所以它總是根據(jù)現(xiàn)實(shí)需要，針對(duì)實(shí)際問(wèn)題而制發(fā)，有著明確的寫(xiě)作目的。國(guó)務(wù)院辦公廳在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中，對(duì)此提出的要求是“各級(jí)行政機(jī)關(guān)要發(fā)揚(yáng)深入實(shí)際、聯(lián)系群眾、調(diào)查研究、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，克服官僚主義、形式主義和文牘主義……行文要少而精，注重效用。”

　　三、可靠性

　　公文涉及的事實(shí)以及所引用的材料和數(shù)據(jù)，必須真實(shí)可靠，不得有任何虛假和錯(cuò)漏。內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，這是公文寫(xiě)作最基本的原則。一般文章寫(xiě)作中的虛構(gòu)手法，在公文中不能使用;合理想象、添枝加葉、移花接木的方法，也同樣不能使用。因此，公文寫(xiě)作一定要核準(zhǔn)事實(shí)和數(shù)據(jù)，確保材料的可靠性。

　　四、定向性

　　公文都是由某一個(gè)特定機(jī)關(guān)制發(fā)的，并且大部分都是寫(xiě)給特定對(duì)象閱讀的，作者與讀者之間有具體、明確的對(duì)應(yīng)關(guān)系。公文的這種定向性特點(diǎn)使得寫(xiě)作有著很強(qiáng)的針對(duì)性。

　　五、時(shí)間性

　　公文所針對(duì)的問(wèn)題，總是存在于特定的時(shí)間范圍之內(nèi)，一旦時(shí)過(guò)境遷，公文的實(shí)用價(jià)值也會(huì)隨之喪失。所以，公文的寫(xiě)作、傳遞和辦理，都要求迅速及時(shí)。

　　六、規(guī)范性

　　為了更方便、有效地辦理事務(wù)，公文形成了自身特有的辦理程序和寫(xiě)作格式。中央辦公廳和國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)公文的種類(lèi)、用途、文面都作了統(tǒng)一的規(guī)定。另外，多數(shù)常用文種在結(jié)構(gòu)、用語(yǔ)等方面，也有著約定俗成的程式。